Бизнес ассистент руководителя

-системный мониторинг и аудит состояния бизнес-процессов компании: отслеживание исполнения задач, поставленных руководителем организации перед подразделениями; контроль сроков и качества их выполнения;

-аналитика и отчетность — сбор информации по проблемным вопросам, анализ и разработка рекомендаций по их решению, структурирование и визуализация данных о работе компании (например, отчетные листы по сотрудникам, KPI подразделений), подготовка отчетов, сводок для руководства;

- контроль реализации событийно-срокового планирования работы подразделений — ведение реестра задач, контроль их выполнения, оперативное информирование руководителя о рисках срывов сроков;

- документальное отражение бизнес-процессов компании — подготовка аналитических справок, приказов, протоколов совещаний, контроль за движением внутренних документов;

- участие в разработке регламентов и форм документов, направленных на оптимизацию работы подразделений компании;

- взаимодействие с руководителями подразделений, сбор необходимой информации, отчетов, донос поручений генерального директора;

- осуществление арбитража в случае возникновения спорных вопросов между сотрудниками и подразделениями компании.

- высшее образование (желательно техническое или экономическое);

- опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или бизнес-аналитиком от 2-х лет (желательно в производственных или операционных компаниях);
- уверенное владение компьютером использованием необходимого программного обеспечения и оргтехникой, владение Word, Excel / Google Sheets на продвинутом уровне (сводные таблицы, графики, визуализация данных);

- опыт работы с 1С и CRM / проектными системами (Битрикс24, 1С Документооборот) — будет преимуществом;

- владение системным анализом для моделирования организационных структур и бизнес-процессов;

- навыки в написании внутренних регламентов, стандартов, положений, ведения организационно-распорядительной документации;

-навыки проведения аудита процессов, контроля исполнения задач и приказов;

- знание основ делопроизводства, форм и методов работы с применением автоматизированных средств документооборота;
- умение работать с большим объемом информации, структурировать информацию, работать в команде, доводить задачи до необходимого результата, расставлять приоритеты;

- системное критическое мышление, внимательность к деталям, проактивная жизненная позиция, усидчивость;

- грамотная устная и письменная речь, навыки ведения телефонных переговоров

- официальное трудоустройство и стабильная заработная плата 80 000 – 100 000руб.

- график работы 5/2

- возможности для профессионального роста и развития.

- обязательное прохождение онлайн-теста перед трудоустройством;

- после трудоустройства обязательное прохождение 6-недельного обучения онлайн за счет организации (в том числе по субботам - 2 часа 6 суббот).