Помощник руководителя международной школы со знанием английского языка

деревня Воронино, КП Онегино, 6

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с персоналом: учет рабочего времени; подготовка служебных записок о премировании; контроль посещаемости; контроль сроков документов иностранных сотрудников (визы, РНР, паспорта, миграционный учет); постановка задач администраторам, тех.персоналу;
Организация адаптации новых сотрудников (иностранцы: подбор квартир, организация быта);
Работа с родителями (воспитанниками): подготовка, учёт, хранение договоров на оказание услуг, предоставляемых учреждением; взаимодействие с родителями по оплате услуг; работа с должниками;
Работа с потенциальными клиентами: координация процесса подготовки и подписания адаптационного договора; разъяснения и контроль по оплатам;
Работа по доп.занятиям: рассмотрение вариантов доп. занятий, исходя из предложений и текущих потребностей; составление расписания доп. занятий; взаимодействие с педагогами по доп. занятиям по вопросам заключения договоров, оплат, актов выполненных работ и чеков; сбор обратной связи от родителей; итоговый учёт проведённых занятий; рассылка счетов и контроль оплат, работа с должниками;
Организация внутренних мероприятий для сотрудников и детей;
Работа по закупкам: организация процесса закупок материалов и оборудования для обеспечения образовательного процесса (канцелярия, учебные материалы, товары для творчества, книги, тетради и пр.); контроль оплаты счетов, предоставления закрывающих документов;
Ведение базы данных воспитанников/учащихся и актуализация сведений о семьях (АИС);
Контроль наполняемости групп и классов;
Ведение реестра оборудования и материальных ценностей;
Координация подготовки внутренних регламентов, инструкций и локальных нормативных актов;
Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения внутренних сроков;
Координация взаимодействия между административным, педагогическим и техническим персоналом по текущим организационным вопросам;
Помощь в подготовке документации для прохождения проверок гос.органов.
Требования:
Высшее образование;
Владение английским языком уровень С2;
Умение работать с ИИ;
Умение работать я большим объёмом информации и различными задачами одновременно в короткие сроки;
Деликатность;
Клиентоориентированность;
Доброжелательность, любовь к людям;
Стрессоустойчивость (навыки стерсс-менеджмента);
Грамотность;
Пунктуальность;
Опрятный внешний вид.
Условия:
Работа в дружном коллективе в стабильной компании;
Постоянное общение на английском языке с носителями языка;
График работы: пн-пт 08.00-17.00.