Офис менеджер

Компания «СКАНДИ» | Строительство домов и производство мебели.

О компании

«СКАНДИ» — компания, которая работает в двух основных направлениях:

• строительство частных загородных домов;
• производство мебели на заказ — кухни, шкафы и другая корпусная мебель.

• У нас одновременно ведется несколько строительных объектов и мебельных заказов, поэтому мы ищем в команду человека, который поможет координировать текущие вопросы, принимать обращения клиентов и поддерживать порядок в ежедневных процессах компании.

  Чем предстоит заниматься

  Основная задача — быть связующим звеном между клиентами, руководителем и сотрудниками компании.

  В ваши задачи будет входить:

• принимать входящие звонки и сообщения;
• обрабатывать новые заявки на строительство домов и изготовление мебели;
• фиксировать заявки и передавать их ответственным сотрудникам;
• отвечать клиентам на базовые вопросы;
• работать с текущими клиентами компании;
• контролировать, чтобы обращения и задачи не оставались без ответа;
• решать небольшие текущие организационные вопросы по строительным объектам и мебельным заказам;
• взаимодействовать с прорабами, менеджерами, производством, снабжением и другими сотрудниками;
• передавать информацию между клиентами и командой;
• вести таблицы, документы и рабочие чаты;
• контролировать выполнение поставленных задач;
• напоминать ответственным сотрудникам о сроках;
• помогать руководителю в решении текущих операционных вопросов.

• Работа преимущественно за компьютером и по телефону.

  Кого мы ищем

  Нам подойдет человек, который:

• уверенно пользуется компьютером;
• умеет работать с таблицами, документами и мессенджерами;
• грамотно общается по телефону и в переписке;
• умеет быстро переключаться между разными задачами;
• внимателен к деталям;
• ответственно относится к договоренностям и срокам;
• не боится самостоятельно решать простые вопросы;
• умеет доводить задачи до результата;
• спокойно работает с большим количеством информации.

• Опыт в строительстве или мебельной сфере будет преимуществом, но не является обязательным.

  Главное — организованность, ответственность, обучаемость и желание разбираться в рабочих процессах.

  Условия

• Зарплата: 45 000–65 000 ₽ на руки — в зависимости от опыта и уровня самостоятельности;
• график 5/2;
• рабочее время с 10:00 до 18:00;
• работа в офисе;
• стабильная загрузка;
• обучение нашим рабочим процессам;
• возможность профессионального и финансового роста;
• работа напрямую с руководителем и командой компании.

• Что для нас важно

  Мы ищем не просто человека, который будет отвечать на телефон.

  Нам нужен активный и ответственный координатор, который со временем хорошо разберется в процессах компании и сможет самостоятельно закрывать значительную часть ежедневных организационных вопросов.

  Если вам нравится общаться с людьми, наводить порядок в задачах и видеть конкретный результат своей работы — будем рады познакомиться.