Офис-менеджер / операционный ассистент

Зарплата: от 50 000 ₽ + премии по результатам работы.

Arcana — digital-компания из Кемерово. Мы занимаемся разработкой сайтов, интернет-маркетингом, внедрением Bitrix24, CRM, автоматизацией и AI-инструментами для бизнеса.

Ищем внимательного и самостоятельного человека, который возьмёт на себя административные процессы компании и поможет поддерживать порядок в CRM, документах и клиентских сервисах.

Основная часть задач связана с Bitrix24, документами, оплатами и текущей организационной работой компании.

Чем предстоит заниматься:

• вести клиентов и сделки в CRM Bitrix24;
• поддерживать порядок и актуальность данных в CRM;
• готовить и отправлять договоры, счета и другие документы;
• контролировать документооборот и оплаты;
• работать с ЭДО;
• контролировать продление подписок на клиентские сервисы;
• выполнять текущие административные задачи компании.

• внимательность и аккуратность;
• уверенная работа за компьютером;
• способность быстро обучаться и понимать новую информацию;
• умение самостоятельно находить нужную информацию в интернете;
• ответственность и самостоятельность;
• умение доводить задачи до результата.

Будет плюсом:

• опыт работы с Bitrix24, CRM или ЭДО;
• базовый опыт работы с нейросетями и AI-инструментами.

• Опыт именно в Bitrix24 не обязателен — основным процессам обучим.

• зарплата от 50 000 ₽ + премии по результатам работы.
• график работы: Пн–Пт, с 10:00 до 18:00;
• премии по результатам работы;
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• испытательный срок — 1 месяц;
• работа в офисе в Кемерово;
• обучение внутренним процессам и Bitrix24;
• работа в небольшой команде;
• возможность со временем вырасти в операционного координатора;
• работа с современными digital- и AI-инструментами.

В отклике коротко напишите, почему вам интересна эта вакансия и был ли у вас опыт работы с CRM, документами или AI-инструментами.