Менеджер отдела административного и документационного обеспечения

Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 12/1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организация и ведение делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства РК и внутренними нормативными документами Компании;
регистрация, учет, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции;
ведение электронного документооборота и работа в СЭД;
подготовка, оформление и систематизация организационно-распорядительных документов;
организация архивного хранения документов, составление описей и подготовка документов к передаче в архив;
контроль сроков хранения документов, подготовка документов к списанию и уничтожению в установленном порядке;
ведение номенклатуры дел и контроль правильности формирования дел;
организация работы с курьерскими службами и контроль отправки/получения корреспонденции;
учет и контроль бланков, журналов и другой документации;
подготовка отчетности по работе с архивом и документацией;
взаимодействие со структурными подразделениями Компании по вопросам документооборота;
контроль соблюдения требований к оформлению и хранению документов;
выполнение переводов документов на казахский язык;
участие в совершенствовании процессов электронного документооборота и делопроизводства.

Требования:

высшее образование;
опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота или административного обеспечения — от 3 лет;
знание законодательства Республики Казахстан в области делопроизводства и архивного дела;
знание правил оформления организационно-распорядительных документов;
знание порядка приема, регистрации, хранения и передачи документов в архив;
знание принципов электронного документооборота;
грамотная устная и письменная речь;
знание казахского языка;
уверенное владение Microsoft Office и офисной техникой;
опыт работы с системами электронного документооборота;
навыки работы с большим объемом документов и информации