Accounts Payable Specialist

Мы в поисках Accounts Payable Specialist группу компаний в сфере горнодобывающего и инвестиционного проекта.

Мы ищем внимательного, самостоятельного и проактивного специалиста, который сможет закрывать операционные бухгалтерские задачи по поставщикам, налогам и первичной документации, а также участвовать в уточнениях с внутренними и внешними сторонами на русском и английском языках.​​​​​​​​​​​​​​

Обязанности:

• Прием, проверка и обработка счетов, актов, накладных, договоров и другой первичной документации.
• Контроль корректности оформления документов от поставщиков.
• Сверка счетов с договорами, актами выполненных работ и внутренними согласованиями.
• Подготовка платежных заявок и платежных реестров для последующего согласования.
• Контроль сроков оплаты поставщикам.
• Ведение реестра кредиторской задолженности.
• Сверка расчетов с поставщиками и подрядчиками.
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам документов, оплат, актов сверок и уточнений.
• Поддержка закрытия месяца по участку кредиторской задолженности.

Налоги и отчетность:

• Расчет и проверка налогов, связанных с расчетами с поставщиками.
• Участие в подготовке налоговой отчетности по своему участку.
• Контроль корректности отражения налогов в учетной системе.
• Знание и применение требований налогового законодательства Республики Казахстан.
• Подготовка данных для внутренних и внешних проверок.
• Поддержка главного бухгалтера, финансового менеджера и CFO по налоговым вопросам в рамках своей зоны ответственности.

Коммуникации и уточнения:

• Самостоятельное уточнение спорных вопросов с поставщиками, юридическим отделом, проектной командой и внешними консультантами.
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках.
• Участие в обсуждениях, уточнениях и повторных итерациях по документам, расчетам и отчетам.
• Подготовка понятных комментариев и объяснений по отклонениям, ошибкам или вопросам в документах.
• Умение доводить вопросы до решения без постоянного микроменеджмента со стороны CFO.

• Высшее образование в области бухгалтерского учета, финансов, экономики или налогообложения.
• Опыт работы бухгалтером, AP accountant или специалистом по расчетам с поставщиками, желательно от 3 лет.
• Опыт работы с первичной документацией, поставщиками и актами сверок.
• Знание бухгалтерского и налогового законодательства Республики Казахстан.
• Уверенное владение Excel.
• Опыт работы в 1С или другой бухгалтерской системе.
• Хороший уровень английского языка, не ниже Intermediate / Upper-Intermediate.
• Умение читать, писать и уточнять рабочие вопросы на английском языке.
• Внимательность к деталям, аккуратность и высокая степень ответственности.
• Умение работать с несколькими задачами параллельно.
• Проактивность и готовность самостоятельно разбираться в вопросах.
• Способность работать без постоянного контроля и микроменеджмента.

Важные личные качества:

• Мы ищем не просто исполнителя, а самостоятельного и проактивного специалиста, который умеет доводить задачи до результата.

  Для нас важно, чтобы кандидат:

• умел правильно формулировать уточняющие вопросы и быстро погружаться в задачу;
• самостоятельно находил необходимую информацию и разбирался в новых вопросах;
• предлагал варианты решений, а не только обозначал проблему;
• эффективно взаимодействовал с коллегами и другими участниками процесса;
• спокойно работал с задачами, требующими нескольких итераций и доработок;
• внимательно фиксировал договоренности и контролировал их исполнение;
• соблюдал договоренные сроки и отвечал за результат;
• понимал важность конфиденциальности финансовой и коммерческой информации;
• был внимателен к деталям, особенно при работе с расчетами и документами.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в международной компании или группе компаний.
• Опыт взаимодействия с внешними аудиторами, налоговыми консультантами или Big 4.
• Опыт работы в проектных, добывающих, строительных или инвестиционных компаниях.
• Понимание требований к внутренним контролям и разделению обязанностей.
• Опыт подготовки данных для управленческой отчетности.
• Опыт работы с несколькими юридическими лицами.

• Работа в офисе в Астане.
• Полная занятость.
• Возможность профессионального роста внутри финансовой функции.
• Участие в построении финансовых процессов международного уровня.
• Работа напрямую с финансовой командой и руководством компании.
• Быть частью перспективного проекта.