Старший менеджер по организации мероприятий EXEED EXLANTIX

Стратегия и креатив

• Разрабатывать концепции мероприятий с нуля: от идеи до готового сценария.
• Мониторить тренды event-индустрии и активность конкурентов, предлагать свежие форматы.
• Готовить и защищать презентации проектов, аргументированно обосновывать выбор площадок, подрядчиков и решений перед руководством.

Управление проектами и подрядчиками

• Участвовать в выборе подрядчиков, выстраивать и поддерживать продуктивные долгосрочные отношения.
• Ставить задачи, координировать работу всех участников и мотивировать команду на всех этапах проекта.
• Контролировать качество и сроки исполнения.

Основные типы мероприятий

• Презентации новых моделей автомобилей: от камерных закрытых мероприятий до масштабных.
• Тест-драйвы: выездные и стационарные программы для демонстрации USP.
• Партнерские программы и проекты.
• Мероприятия для ключевых клиентов: эксклюзивные события, мотивационные поездки, закрытые ужины и конференции, направленные на укрепление лояльности и развитие долгосрочных отношений.

​​​​​​​Аналитика и отчётность

• Готовить итоговые отчёты по результатам мероприятий: оценка эффективности, сбор и анализ обратной связи от клиентов и внутренних заказчиков.
• Формировать предложения по улучшению процессов организации событий на основе полученных данных.

Документооборот и планирование бюджета

• Проводить тендерные процедуры, заключать договоры, собирать закрывающую отчётную документацию и сопровождать оплаты.
• Вести сопутствующий документооборот в рамках проектов.
• Составлять детальные планы мероприятий: ТЗ, бюджеты, тайминги, выбор локаций и технических решений.
• Формировать и согласовывать сметы, контролировать реализацию строго в рамках утверждённого бюджета.
• Своевременно передавать информацию о мероприятиях для PR и SMM-освещения.

• Мы ищем не просто организатора, а создателя ярких событий в автомобильной сфере. Нам важен человек, который умеете видеть концепцию целиком, готов придумывать, защищать свои решения перед руководством, загораться идеей сами и заражать ею окружающих и лично контролировать реализацию на каждом этапе и доводить проект до безупречного исполнения.
• У вас есть опыт работы с автомобильными проектами или в смежных event-ролях.
• Вы талантливы, активны и креативны. У вас действительно «горят глаза», когда вы придумываете новое событие.
• Вы стрессоустойчивы: многозадачность, сжатые сроки и высокая ответственность вас не выбивают из колеи, а мобилизуют.
• Умеете уверенно защищать идеи и презентовать проекты на уровне руководства, обосновывая выбор и бюджеты.
• Владеете инструментами планирования и управления подрядчиками, знакомы с тендерными процедурами и документооборотом.
• Мыслите системно: для вас контроль сроков, качества и бюджета — такая же естественная часть творчества, как и генерация идей.
• Уровень владения английским не ниже upper intermediate.

• Возможность реализовывать масштабные автомобильные проекты и влиять на их концепцию с первого дня
• Работу в динамичной среде, где ценят инициативу и дают пространство для творчества
• Конкурентный доход, официальное оформление и социальные гарантии
• Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока
• Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание
• Основной формат работы – оффлайн, для нас важна быстрая коммуникация
• Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования
• Удобное расположение офиса в бизнес центре класса А (в шаговой доступности от метро Войковская, МЦК Балтийская).