Менеджер тендерного отдела

Добрый день!

Внимание: отклики принимаем до 24 августа включительно.

Мы ищем человека, который уже считал закупки и знает, как выглядит подача за двадцать минут до окончания срока.

Кто мы:

«Миллион Инструментов» - B2B-компания из Ярославля. С 2008 года поставляем промышленный инструмент, оснастку и оборудование на заводы и производственные предприятия России и СНГ. Наши заказчики - средние и крупные производства, для которых критичны сроки, точность поставки и надёжность поставщика.

Тендеры для нас - не побочный канал, а основной канал продаж компании. Поэтому тендерный отдел не выпрашивает ресурсы и не доказывает своё право на существование - он и есть основной бизнес.

Почему открыта вакансия:

Расширяем штат. Отдел упёрся в потолок того, что тянет текущий состав: подходящих процедур в работе больше, чем рук на просчёт, и мы отказываемся от хороших закупок просто потому, что некому посчитать. Это дополнительное место в работающей команде, а не замена уволившегося.

Что предстоит делать:

• Считать себестоимость участия в государственных и коммерческих закупках: разбирать техническое задание, подбирать позиции и аналоги, собирать цены у поставщиков, сводить калькуляцию;
• Вести сделку от победы до денег: договор, счета поставщиков, сроки поставки, отгрузка, приёмка, УПД, оплата;
• Общаться с заказчиком: уточнять объёмы и условия, готовить запросы через площадку, заранее согласовывать особенности приёмки - упаковку, маркировку, комплект документов;
• Держать сроки оплаты и отрабатывать просрочку: созвон до срока, письмо, претензия, при необходимости подготовка к иску (юридическую часть ведёт специалист отдела, на вас - контакт с заказчиком и факты);
• Разбирать проигранные процедуры вместе с руководителем: цена победителя, число участников, наше место - и что меняем в следующий раз.

Что будет считаться результатом:

• Первые 3 месяца: самостоятельно считаете процедуры своего направления, калькуляция уходит руководителю без переделок;
• К 6 месяцам: ведёте свои сделки от просчета до оплаты без напоминаний; просрочек по вашим отгрузкам нет;
• К году: ваша доля побед и сумма отгрузок - в верхней половине отдела, и вы сами предлагаете, в каких закупках нам стоит участвовать, а в какие не лезть.

Так выглядит трудный день в тендерном отделе:
Читайте внимательно - это и есть проверка на стрессоустойчивость, а не строчка о ней в требованиях.

Техническое задание на 300 позиций, подача послезавтра, половина позиций - «или эквивалент» без торговых марок. Поставщик, на котором стояла половина калькуляции, поднял цену уже после победы. Заказчик придрался к упаковке на приёмке и не подписывает УПД. Другой заказчик не платит сороковой день и не берёт трубку.

Если вы это читали и узнавали свои рабочие будни - нам есть о чём разговаривать. Если внутри всё сжалось - лучше не откликайтесь, здесь будет тяжело.

Что мы предлагаем!

Деньги честно и по шагам:

• Первые 3 месяца - 70 000 ₽ фиксом. Не «оклад на время стажировки» и не аванс под будущие сделки: пока вы входите в номенклатуру, поставщиков и площадки, ваш доход не зависит от того, сколько процедур успели выиграть;
• Дальше - % валовой прибыли по вашим контрактам, и 70 000 ₽ остаются гарантией. Мы платим большее из двух: гарантию или оклад плюс процент. Ступеньки вниз после испытательного срока нет - это принципиально;
• Премии за выполнение плана.

Условия:

• Полностью белая зарплата и трудовой договор с первого дня. Оплачиваемые отпуска, выплаты 2 раза в месяц;
• График 08:30-17:00, выходные - суббота и воскресенье. Командировок нет;
• Современный светлый офис в центре города (БЦ «Североход»), оснащённое рабочее место;
• Работа в CRM и 1С, а не в разрозненных таблицах;
• Ввод в должность и наставничество от руководителя тендерного отдела. Он сам прошёл весь этот путь и разбирает с менеджерами каждую проигранную процедуру;
• Рост: у менеджера, который уверенно тянет свой поток, появляется помощник - и дальше своё направление.

Что нам важно в вас:

• Опыт расчёта и сопровождения закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ - самостоятельно, от просчета до оплаты;
• Уверенный Excel: большие калькуляции, сверка позиций, формулы - без страха перед файлом на несколько сотен строк;
• Умение держать несколько сделок и несколько сроков одновременно и не терять ни одного;
• Спокойный разговор с заказчиком и поставщиком тогда, когда всё горит;
• Точность в мелочах: часовой пояс площадки, комплект документов, дата приёмки. В тендерах мелочей нет - за них снимают заявку и штрафуют.

Будет плюсом:

• Знание номенклатуры промышленного инструмента и расходных материалов: дрели, свёрла, фрезы, пластины, абразив, оснастка;
• Опыт работы снабженцем, мастером или технологом на производстве - вы понимаете, что именно заказчик написал в ТЗ;
• 1С:УТ, любая CRM, СБИС;
• Высшее образование, лучше экономическое или техническое.

Кому у нас не подойдёт:

Тем, кто ждёт, что задачи принесут и проконтролируют. Тем, кто не любит цифры, сроки и фиксацию договорённостей. Тем, кому важнее спокойный ритм, чем результат и заработок.

Как откликнуться!

Начните сопроводительное письмо со слов «Считаю госзакупки» и ответьте на три вопроса - коротко, по одной-две строки на каждый:
1. Сколько процедур вы просчитали за последний месяц на прошлом месте и сколько из них выиграли?
2. На каких площадках работали? Был ли опыт с закрытыми ЭТП?
3. Самый неприятный случай на приёмке или с оплатой в вашей практике - и что вы сделали.
Отклики без фразы «Считаю госзакупки» мы не читаем: в нашей работе невнимательность к тексту стоит снятой заявки.

Как проходит отбор

Отклик → телефонный разговор на 15 минут → встреча с руководителем тендерного отдела с небольшой практической задачей на расчёт → предложение о работе и оформление.

Тянуть не будем: нам нужен человек сейчас. На каждый отклик с сопроводительным письмом мы отвечаем.

Отклики принимаем до 24 августа включительно.

Успехов и до встречи на собеседовании!