Менеджер по международным операциям (Телеком)

Менеджер по международным операциям (Телеком)

О компании

Для реализации проекта в области международных телекоммуникаций требуется самостоятельный и организованный специалист, который сможет

• сопровождать коммерческие и логистические процессы, работать с документацией и
• контрагентами, а также оказывать операционную поддержку текущим
• международным проектам компании.

Кого мы ищем

Эта позиция подойдет специалисту, которому комфортно работать на стыке международной логистики, коммерческого документооборота, финансового администрирования и операционной поддержки бизнеса. Для нас особенно важен человек, который умеет самостоятельно доводить задачи до результата: получить необходимые документы от контрагента, организовать поставку, проконтролировать оплату, собрать информацию по новому рынку или оперативно решить административный вопрос в другой стране.

Обязанности

• Ведение коммерческого документооборота: договоры, заказы, коммерческие предложения, инвойсы, акты и иные сопроводительные документы.
• Взаимодействие с российскими и зарубежными контрагентами по вопросам подготовки, согласования, подписания и хранения документов.
• Управление международными логистическими проектами, включая организацию поставок телекоммуникационного и IT-оборудования между различными странами.
• Координация взаимодействия с поставщиками, логистическими компаниями, таможенными брокерами и другими участниками поставок.
• Контроль сроков и статуса поставок, комплектности документов и выполнения обязательств участниками логистической цепочки.
• Работа с первичной финансовой документацией: подготовка и проверка инвойсов, контроль выставления счетов и поступления/осуществления оплат, систематизация и хранение финансовых документов.
• Ведение внутренних реестров договоров, заказов, инвойсов, платежей и иных операционных документов.
• Подготовка отчетов, аналитических материалов и справок по вопросам развития телекоммуникационной отрасли, рынков и отдельных компаний в различных странах мира.
• Поиск, сбор и структурирование информации из открытых источников на русском и английском языках.
• Подготовка материалов и документов для руководства компании.
• Выполнение административных задач, связанных с текущей международной деятельностью компании.
• Организация деловых поездок: поиск и бронирование билетов и гостиниц, подготовка маршрутов, координация встреч и сопутствующих организационных вопросов.
• Выполнение иных операционных и административных задач в рамках деятельности компании.

Требования

• Английский язык — не ниже уверенного B2, достаточный для деловой переписки, работы с документами и коммуникации с зарубежными контрагентами.
• Практический опыт работы в сфере ВЭД и международной логистики.
• Понимание основных принципов организации международных поставок и сопроводительного документооборота.
• Опыт работы с коммерческой документацией: договорами, заказами, инвойсами, коммерческими предложениями, актами и другими документами.
• Опыт работы с первичной финансовой документацией и понимание базовой логики взаиморасчетов с контрагентами.
• Опыт практического применения ИИ ассистентов, в частности для составления отчетов и презентационных материалов в сжатые сроки
• Уверенное владение MS Office, Google Workspace и другими офисными инструментами.
• Умение самостоятельно искать, анализировать и структурировать информацию, в том числе на английском языке.
• Высокий уровень внимательности при работе с цифрами, реквизитами, сроками и документами.
• Способность самостоятельно организовывать работу и вести несколько задач и проектов одновременно.
• Опыт удаленной работы и готовность к регулярному взаимодействию с командой и контрагентами в течение рабочего дня.
• Ответственность, аккуратность и соблюдение конфиденциальности при работе с коммерческой и финансовой информацией.

Будет преимуществом

• Опыт работы в телекоммуникационной отрасли.
• Опыт работы с QuickBooks и аналогичными системами бухгалтерского/финансового учета.
• Опыт работы с компаниями, зарегистрированными или ведущими деятельность в ОАЭ.
• Опыт взаимодействия с компаниями из нескольких юрисдикций.
• Понимание Incoterms и базовых принципов таможенного оформления международных поставок.

Условия

• Удаленный формат работы.
• График с 10:00 до 18:00 по времени GST (UTC+4).
• Вознаграждение выплачивается в USD.
• Для получения выплат необходимо наличие банковского счета, способного принимать международные переводы в USD.
• Сотрудник самостоятельно отвечает за декларирование полученного дохода и уплату применимых налогов и обязательных платежей в соответствии с законодательством страны своего налогового резидентства.

Если Вас заинтересовала наша вакансия, пожалуйста, уделите время написанию Мотивационного письма, в котором будут приведены примеры из Вашего профессионального опыта, соответствующего указанным выше требованиям.