Специалист по договорной работе и финансовому сопровождению

Основной функционал:

• Подготовка и отправка счетов на оплату заказчикам и перевозчикам с полным комплектом сопроводительных документов.
• Отражение и контроль корректности оплат в учетных системах (ERP, 1С 7, 1С 8 ).
• Взаимодействие с заказчиками по вопросам оплат, урегулирования расчетов и сверки взаиморасчетов.
• Контроль дебиторской задолженности и подготовка претензионных писем.
• Участие в согласовании договоров ТЭУ и договоров по хозяйственной деятельности с иностранными контрагентами.
• Ведение журнала исходящей корреспонденции в ERP, отправка документов через почтовые и курьерские службы.
• Организация выпуска, активации и управления лимитами корпоративных банковских карт сотрудников.

Условия работы:

• Стабильная заработная плата и все социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30, полный рабочий день (возможен ненормированный рабочий день);
• Перспективы профессионального развития и карьерного роста внутри компании;
• Работа в стабильной транспортно-экспедиционной компании без командировок;
• Комфортное рабочее место в офисе (г. Смоленск).

Требования:

• Высшее образование (экономическое, финансовое или юридическое будет преимуществом).
• Опыт работы от 2 лет в финансовом подразделении, бухгалтерии, договорном отделе или службе документооборота.
• Практический опыт работы в 1С (версии 7 и 8), ERP-системах и уверенное владение Microsoft Excel.
• Опыт работы с договорами, первичной документацией и понимание принципов безналичных расчетов.
• Грамотные навыки деловой переписки, уверенной коммуникации с клиентами и контрагентами.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и самоорганизация.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в транспортной, логистической компании или сфере ТЭУ.
• Опыт взаимодействия с иностранными контрагентами и понимание процессов международной логистики.