Специалист по документообороту

Привет, меня зовут Регина. Я руковожу экспертной компанией, которая уже 16 лет работает в сфере промышленной, пожарной, экологической безопасности, охраны труда, обучения и проектных работ.

Мы работаем с юридическими лицами и обучаем физических лиц рабочим профессиям. У нас сильная экспертиза, высокая ответственность перед клиентами и широкая линейка услуг.

Сейчас я ищу специалиста по документообороту, который поможет поддерживать порядок в документации и обеспечивать высокий уровень сервиса для клиентов.

Почему интересно работать со мной

Мне важно, чтобы Вам было комфортно в работе. Я за доверие, уважение и нормальное человеческое общение. Даю пространство для идей и инициатив, поддерживаю развитие и не создаю лишнего стресса. В команде у нас тёплая атмосфера, где можно работать и чувствовать себя спокойно.

Чем предстоит заниматься

• Ведение учебных групп и подготовка документов для клиентов.

• Оформление документов: удостоверения, протоколы, сертификаты.

• Работа с порталами: подача заявок и отслеживание сроков обучения.

• Формирование пакетов документов и контроль их направления клиентам.

• Ведение реестров: учёт обученных сотрудников и выданных документов.

Наш будущий специалист

• имеет опыт работы с документами и государственными порталами

• внимателен к деталям, грамотен и усидчив

• приветствуется опыт работы в 1С и Битрикс24

• умеет системно организовывать задачи и работать в высоком темпе

Условия

• Фиксированный и стабильный доход

• График: 5/2, с 8:00 до 17:00 (офис в Смоленске).

• Работа в офисе — комфортное рабочее место, оборудование, корпоративная культура.

• Инструменты: CRM (Bitrix24), телефония, почта, 1С.

• Поддержка: наставник, регулярные планёрки, помощь руководителя.

Если Вам нравится порядок, работа с документами и развитие — откликайтесь, и я обязательно свяжусь с вами.