Заместитель начальника по административно-хозяйственным вопросам

Санкт-Петербург, улица Шкапина, 36-38-40Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

осуществлять руководство административно-хозяйственной деятельностью организации (29 объектов в г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области);
осуществлять контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, холодильного и иного оборудования, вентиляции и др.);
участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;
принимать меры по своевременному заключению необходимых договоров;
осуществлять контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядком оформления финансово-хозяйственных операций;
принимать меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий;
готовить в установленном порядке отчеты о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств;
осуществлять организацию и руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории;
осуществлять координацию работы подчиненных служб и структурных подразделений;
принимать меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники;
разрабатывать планы реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;
определять необходимые ресурсы для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;
разрабатывать и внедрять нормы размещения и оборудования рабочего пространства;
осуществлять контроль за материально-техническим обеспечением;
организовывать работу и осуществлять контроль за работой склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда;
организовывать работу по обслуживанию мебели, оборудования;
осуществлять контроль за перемещением ТМЦ, в том числе за пределы организации;
организовывать деловые поездки работников;
осуществлять взаимодействие и коммуникации между работниками организации и представителями обслуживающих сервисных организаций;
разрабатывать и внедрять нормы, регламентирующие материально-техническое и хозяйственное обеспечение.

Требования:

Высшее техническое образование
Опыт работы не менее трёх лет в области материально-технического обеспечения в бюджетной организации, стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
Знания и навыки
Нормативно-правовая база: знание трудового законодательства, правил охраны труда, пожарной и электробезопасности, строительных норм и правил.
Организация закупок: умение работать с электронными площадками, знание 44-ФЗ, умение составлять закупочную документацию.
Работа с инженерными системами: понимание принципов работы систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электрооборудования.
Делопроизводство и IT: уверенное владение офисными программами (Word, Excel), системами электронного документооборота.
Управленческие навыки: умение руководить персоналом, планировать рабочий процесс, ставить задачи, вести переговоры.
Личные качества
Ответственность, организованность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.
Стрессоустойчивость и способность принимать решения в нестандартных ситуациях.
Особые условия допуска к работе
Медицинские осмотры: предварительный при приёме на работу, периодические, а также внеочередные по направлению работодателя.

Условия:

Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
Полная занятость, график работы 5/2, работа на территории работодателя;
Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы
После успешного прохождения испытательного срока заработная плата 200000 рублей.