Руководитель отдела логистики

Главная задача - выстроить управляемую логистику поставок: обеспечить своевременные отгрузки и доставки, контроль затрат, корректный документооборот и слаженную работу отдела из четырёх сотрудников.

О компании и роли

Мы занимаемся оптовыми закупками под заказы постоянных партнёров. В этой должности не нужно искать клиентов или грузы: задача отдела - организовать и проконтролировать поставку по уже заключённым сделкам от готовности товара у поставщика до доставки и закрытия документов.

Ищем руководителя, который сочетает сильную операционную экспертизу с системным подходом: умеет управлять небольшой командой, быстро решать отклонения и переводить процессы в понятные регламенты и измеримые показатели.

Задачи

• Руководить отделом из 4 человек: ставить задачи, распределять нагрузку, контролировать сроки и качество, проводить регулярную обратную связь и развивать сотрудников.
• Управлять полным циклом логистики поставок: от подтверждения готовности товара у поставщика и планирования отгрузки до доставки получателю и закрытия комплекта документов.
• Планировать перевозки и отгрузки: подбирать транспорт с учётом характеристик и габаритов груза, сроков, условий хранения и перевозки; организовывать срочные и нестандартные доставки.
• Координировать участников процесса: поставщиков, транспортные компании, водителей, склад, снабжение, коммерческий отдел и бухгалтерию.
• Развивать пул перевозчиков: анализировать рынок и тарифы, согласовывать стоимость и условия перевозок, оценивать надёжность подрядчиков и качество сервиса.
• Контролировать перевозку на всех этапах: своевременную подачу транспорта, погрузку, движение по маршруту, выгрузку и оперативное решение форс-мажорных ситуаций.
• Организовать и контролировать работу в 1С Управление Торговлей.11: заказы поставщикам, изменения, поступления, расходы, корректировки и актуальность данных по поставкам.
• Обеспечивать корректный документооборот: договоры и заявки на перевозку, УПД, транспортные и первичные документы, акты, закрывающие документы, возвраты и рекламации.
• Вести электронные перевозочные документы: ЭТрН и другие ЭПД через оператора ИС ЭПД с передачей данных в ГИС ЭПД; контролировать статусы подписания, КЭП/МЧД и полноту электронного архива.
• Работа по 275 ФЗ Гособоронзаказ
• Работа с прослеживаемостью и системой Честный знак
• Контролировать базу сертификатов и паспортов продукции: обеспечивать наличие и своевременную передачу документов участникам поставки.
• Управлять эффективностью: вести отчётность по затратам и качеству логистики, контролировать KPI отдела - своевременность и полноту поставок, стоимость перевозки, количество отклонений и срок закрытия документов.
• Совершенствовать процессы: описывать регламенты, выявлять узкие места, предлагать автоматизацию и внедрять изменения совместно со смежными подразделениями.

Что для нас важно

• Опыт в логистике от 3 лет, желательно в торговой, снабженческой или производственной компании; опыт управления командой или работы старшим логистом/тимлидом - обязателен.
• Уверенное знание 1С 8 и MS Excel: умение контролировать данные, собирать аналитику, работать с формулами и сводными таблицами.
• Практический опыт с электронным документооборотом: ЭТрН/ЭПД, ЭДО, электронные подписи и машиночитаемые доверенности; понимание взаимодействия с оператором ИС ЭПД и ГИС ЭПД.
• Знание транспортной и первичной документации, правил оформления перевозок, основных требований к хранению и транспортировке грузов.
• Навык подбора транспорта и планирования маршрутов, понимание зависимости стоимости перевозки от параметров груза, сроков и географии доставки.
• Умение работать с перевозчиками: проводить переговоры, сравнивать тарифы и условия, контролировать договорённости, претензии и закрывающие документы.
• Управленческие навыки: постановка задач, контроль исполнения, приоритезация, развитие команды и ответственность за общий результат.
• Системное и аналитическое мышление: способность работать с большим объёмом информации, принимать решения в условиях меняющихся приоритетов и доводить изменения до результата.
• Высшее образование в сфере логистики, транспорта, экономики или менеджмента будет преимуществом.

Будет преимуществом

• Опыт внедрения ЭТрН/ЭПД или подготовки компании к обязательному транспортному ЭДО.
• Опыт работы с TMS/WMS, 1С-ЭПД, сервисами операторов ЭДО или логистическими платформами.
• Подтверждённые кейсы по снижению транспортных затрат, повышению своевременности поставок или автоматизации процессов.

Условия

• Формат работы: полная занятость, работа в офисе.
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00; начало рабочего дня можно сместить по согласованию.
• Адрес: Нижний Новгород, ул. Верхне-Волжская набережная д.19 - современный офис в живописном месте в центре города.
• Команда: 4 сотрудника отдела логистики в прямом подчинении.
• Оформление: официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Испытательный срок: 2-3 месяца в зависимости от опыта кандидата.
• Оплата: на испытательный срок оклад 80 000 р., далее 100 000 р. + премия (до 150 000)
• Рабочая среда: стабильная компания, постоянные партнёры и возможность влиять на развитие процессов.
• Дополнительно: корпоративные мероприятия за счёт компании и массажное кресло в офисе для ежедневного бесплатного массажа.

Если вам близки порядок в операционных процессах, ответственность за результат и управление на основе данных - будем рады вашему отклику.