Офис-менеджер

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите порядок в документах и умеете создавать уютную атмосферу в офисе? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Работа с договорами компании, лицензионными документами;
• Составление коммерческих предложений, ведение деловой переписки;
• Ведение и систематизация документации, работа с первичными документами;
• Внесение данных в 1С, поддержание порядка в электронном документообороте - ЭДО;
• Взаимодействие с сотрудниками и гостями офиса, помощь в решении организационных вопросов.
• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль наличия необходимых материалов;
• Заполнение, ведение и отправка документов (курьерские службы, Почта России).

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, специалистом по документообороту или на схожей позиции от 3 лет;
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, 1С (опыт работы с первичной документацией в 1С);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации;
• Организованность, доброжелательность, умение работать в команде.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная зарплата - оклад 50000 руб.;
• График работы: 5/2, с 8.30 до 16.30;
• Испытательный срок 1 мес.
• Локация офиса- ул. Гагарина;
• Работа в комфортном офисе надёжной компании;
• Возможности для профессионального роста и заработка!

О компании: Стабильная компания - 10 лет на рынке, предоставляющая услуги монтажа и технического обслуживания средств противопожарной защиты.