Администратор офиса (авто-компания)

О компании:
Автодеск — компания по подбору и продаже автомобилей с разных рынков. Обеспечиваем клиентам полный цикл сделки и высокий уровень сервиса.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, сообщений и заявок
• Ведение и актуализация клиентской базы в CRM
• Контроль корректности заполнения данных по сделкам
• Координация взаимодействия между отделами
• Подготовка и оформление договоров, счетов и документов
• Контроль сроков выполнения задач сотрудниками
• Организация встреч и ведение календаря руководства
• Ведение внутренней отчетности
• Контроль соблюдения регламентов
• Помощь менеджерам по продажам
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь (русский язык — обязательно)
• Уверенное владение ПК (Microsoft Word, Excel, CRM)
• Навыки деловой переписки и телефонного общения
• Организованность и внимательность к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы администратором или офис-менеджером будет преимуществом

Знания и навыки:

• Понимание внутренних процессов компании
• Основы работы с клиентами
• Работа с CRM и ведение базы
• Оформление документов и отчетности
• Стандарты клиентского сервиса

Личные качества:

• Ответственность и дисциплинированность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Исполнительность
• Высокий уровень самоорганизации
• Быстрая обучаемость

Условия:

• Достойный уровень заработной платы, оклад + бонусы
• Работа в офисе
• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Наставничество и онбординг, корпоративная культура, лояльное руководство