Ассистент директора

О проектах:
Ламповый музей архитектурных миниатюр «Страна мини» в центре Минска. Параллельно команда развивает культурные, туристические и цифровые продукты. Здесь есть устойчиво работающие процессы и одновременно много идей развития: новые продукты, события и партнёрства.
В роли вы будете работать напрямую с основателем, взаимодействовать с руководителями маркетинга и продаж.

Что предстоит делать:

➢ Управлять исполнением: контролировать исполнителей через задачи в Bitrix24, сроки, ответственных;

➢ Координировать команду: участвовать в подборе, адаптации и обучении сотрудников, контролировать графики и KPI;

➢ Сервис: путь посетителя, внештатные ситуации;

➢ Работать с подрядчиками: находить исполнителей, получать предложения, согласовывать условия, контролировать сроки и качество работ;

➢ Вести документы и сроки: взаимодействовать с бухгалтерией, контролировать календарь платежей, налогов и договоров, готовить письма и пакеты документов по шаблонам;

➢ Запускать проекты с рабочими группами: новую зону, продукт, экскурсию или улучшение сервиса;

➢ Лично закрывать задачи, которые нельзя или нецелесообразно делегировать: подготовить документ, съездить в банк, организовать ремонт и тд.;

Условия, бенефиты:

➢ Оформление в штат;

➢ Полная занятость, гибкий рабочий график; офис в самом центре Минска, м. Октябрьская;

➢ Адаптация и передача роли в течение 3 месяцев, вы не останетесь один на один. Прямое взаимодействие с основателем и возможность получить практический предпринимательский и управленческий опыт;

➢ Вознаграждение обсуждается индивидуально после собеседования. На период адаптации повышенная фиксированная часть, после – модель фиксированная часть + квартальный и годовой бонус бонус по понятным KPI. Условия и пример расчёта фиксируем до выхода на работу;

➢ Участие не только в текущей работе, но и в запуске новых интересных продуктов и проектов;

➢ Перспектива роста до управляющего группой проектов после подтверждения результата;

➢ Ежегодный пересмотр вознаграждения с учётом результатов и расширения ответственности.

Мы ищем не секретаря и не человека для поручений, а ассистента директора, который возьмёт под контроль ежедневную работу отлаженных процессов, а затем будет самостоятельно вести и развивать операционный контур.

Эта роль подойдёт вам, если вам нравится работать в предсказуемой отлаженной системе и видеть измеримый результат своей работы. Вам важны стабильность, развитие, доверие и возможность со временем получить больше полномочий и дохода.

Ваш главный результат: проекты работают предсказуемо без ежедневного ручного вмешательства основателя: команда понимает задачи и стандарты, сроки не теряются, посетители получают стабильный сервис, музей ухожен, документы и платежи контролируются.

Спасибо, что дочитали!
Если вакансия Вас заинтересовала – жмите «Откликнуться» ☺️

Примечание: рабочее место планируется для расширения.