Специалист по обработке заявок и работе с базой регистраций

AnyLine — агентство маркетинговых коммуникаций полного цикла. Мы работаем с бизнесом на любом этапе развития проекта, как со стартапами, разрабатывая уникальные стратегии и предлагая креативные решения, так и с крупным бизнесом в сотрудничестве с внутренними маркетинговыми подразделениями и учитывая их стратегии развития брендов.

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста для работы с заявками участников мероприятий, базами данных и коммуникацией с гостями.

Это работа для человека, которому близки порядок, системность и спокойный темп. Важно уметь внимательно работать с большим объемом информации, не путать данные по двум мероприятиям и сохранять доброжелательность в общении.

Задачи

• обработка входящих заявок и ведение баз участников в Excel, Яндекс Таблицах;
• проверка и актуализация информации;
• коммуникация с участниками по электронной почте, в мессенджерах и по телефону;
• уточнение данных, сбор и отправка документов;
• ответы на стандартные вопросы по готовым инструкциям;
• передача нестандартных ситуаций руководителю;
• помощь в зоне регистрации во время мероприятий.

Что для нас важно

• внимательность, аккуратность и ответственность;
• грамотная письменная и устная речь;
• умение работать с большими объемами данных;
• терпение и эмоциональная устойчивость;
• уверенное владение Word и Excel;
• готовность работать с почтовыми клиентами, мессенджерами и Bitrix24;
• опыт в делопроизводстве, административной работе, клиентском сервисе или ведении баз будет преимуществом.

Нам будет особенно комфортно работать с человеком, которому близки такие качества, как системность, терпение, внимательность к деталям и любовь к порядку.

Возраст и предыдущая должность не имеют решающего значения. Мы будем рады опытным специалистам, которым комфортна стабильная офисная работа с понятными задачами, документами и людьми. Знание иностранных языков не требуется.

Условия работы

• работа в офисе;
• график 5/2, с 10:00 до 19:00;
• официальное оформление по срочному трудовому договору согласно ТК РФ;
• проект сроком до 3 месяцев — до середины ноября 2026 года;
• предоставляем ноутбук, монитор и интернет;
• в офисе есть чай, кофе и кухня;
• около 7 минут пешком от метро;
• при успешной работе возможно продолжение сотрудничества на будущих проектах.

Во время проведения мероприятий потребуется работа в зоне регистрации. Даты мероприятий и связанные с ними задачи будут заранее согласовываться.

В случае успешной работы возможно продолжение сотрудничества на будущих проектах AnyLine.

Почему стоит присоединиться

• понятные задачи и рабочие инструкции;
• официальное оформление;
• комфортный офис и предоставленное оборудование;
• возможность получить опыт в организации мероприятий и клиентских коммуникациях;
• работа в команде профессионального маркетингового агентства;
• возможность продолжить сотрудничество после завершения проекта;
• задачи, в которых особенно ценятся внимательность, спокойствие и аккуратность.

Как откликнуться

В отклике расскажите немного о себе и своем опыте. Будет полезно указать:

• приходилось ли вам работать с таблицами, документами или большими объемами данных;
• был ли у вас опыт общения с клиентами, посетителями или участниками мероприятий;
• какими рабочими программами и сервисами вы пользовались;
• когда вы готовы приступить к работе.