Специалист протокольных мероприятий отдела хозяйственного обеспечения

Вакансия временная, на время отсутствия основного работника (декрет)!

Место работы: г. Москва, ул. Беловежская, д. 4Б, бизнес-центр класс А.(Корпоративный транспорт от м. Молодежная или м. Славянский бульвар

Обязанности: Вакансия временная, на время отсутствия основного работника (декрет)!

1. Комплексная организация протокольных/ корпоративных мероприятий (День компании, тематические и отраслевые праздники, юбилеи компании, выездные мероприятия и т.д. ) , проектная разработка, подготовка презентаций; кейтеринговое обслуживание (взаимодействие кейтринговыми компаниями, выбор помещения, разработка меню полное сопровождение мероприятия, тематическое декорирование, трансферное обслуживание.

2. Бюджет формирование, организация закупок (ФЗ -223), договорная работа, контроль исполнения по данному направлению. Выпуск организационно распорядительных документов.

3. Ведение документооборота службы (табель, график отпусков, регистрация писем за подписью руководителя, командировочное сопровождение службы).

4. Администрирование приемной руководителя, встреча посетителей (чай, кофе, полив цветов).

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы не менее 3х лет в области материально-технического обеспечения;

• Знание Windous, Linux, SAP, 1С;

• Опыт работы в организации с государственным участием (АО, ГУП, МУП и аналогичных организациях ), где имеется электронная система документооборота и организация закупочных процедур проходит согласно ФЗ 223 и 44.

• Условия:
• Трудоустройство с соблюдением ТК РФ;
• 5-дневная рабочая неделя: ПН-ЧТ с 08:00/08:30 до 17:00/17:30, ПТ с 08:00/08:30 до 15:45/16:15;
• Медицинское страхование (ДМС со стоматологией);
• Участие в корпоративных, спортивных, социальных мероприятиях;
• Место работы: г. Москва, ул. Беловежская, д. 4Б, бизнес-центр класс А.(Корпоративный транспорт от м. Молодежная или м. Славянский бульвар