Секретарь/помощник директора

Секретарь-делопроизводитель в современную гимназию

Ваши задачи:

• Ведение и организация документооборота гимназии (прием, регистрация, хранение, отправка документов)
• Оформление приказов, служебных записок, протоколов и других официальных бумаг
• Работа с архивом: систематизация, учет, хранение и выдача документов
• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции
• Ведение деловой переписки, подготовка писем и справок
• Оказание административной поддержки педагогическому коллективу и руководству
• Встреча посетителей, создание гостеприимной атмосферы
• Контроль за своевременным исполнением поручений руководства

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами
• Владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Организованность, умение работать с большим объемом информации
• Доброжелательность, умение общаться с детьми и взрослыми
• Готовность учиться новому, отсутствие опыта не помеха — всему научим!

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Современное рабочее место в новой гимназии
• Дружный коллектив и поддержка наставника
• Возможности для профессионального роста
• Социальные гарантии и стабильная заработная плата