Менеджер по персоналу / Офис-менеджер (HRG-junior)

Техинтел – мы предоставляем ИТ-инфраструктуру для бизнеса (облачные серверы, системное администрирование, 1С). Наша инфраструктура работает для 40+ юридических лиц по всей России — от Москвы до Красноярска.

Ищем системного, ответственного, внимательного специалиста, который возьмёт на себя порядок в документах, в офисе и кадрах и станет частью нашей команды на долгий срок и сможет вырасти вместе с нами в полноценного HRG/HRD или Операционного директора.

О сроках выхода: мы запустили поиск заранее, чтобы найти лучшего кандидата без спешки и суеты. Выход на работу планируем не ранее 1 октября — это сознательное решение, чтобы у нас было время для нескольких встреч, знакомства и качественной передачи дел. Если вы сейчас в проекте и не можете выйти завтра — это абсолютно нормально, мы всё спланировали с учётом этого. Мы ценим ваше время и текущие обязательства, поэтому специально заложили время на качественный переход и выход не раньше 1 октября 2026 г.

Чем предстоит заниматься:

1. HR и Кадровое делопроизводство (команда 3+ человек)

• Полный цикл КДП: прием, переводы, увольнения, отпуска, больничные, ведение ТК (в т.ч. электронных) + взаимодействие с бухгалтером.

• Актуализация (при необходимости разработка) имеющихся ЛНА (ПВТР, Перс. данные, Коммерческая тайна) и должностных инструкций.

• Подбор и адаптация: составление вакансий, скрининг кандидатов (в основном технических специалистов).

• Развитие HR-брэнда: участие в разработке KPI, системы премирования, мотивации, планировании карьеры, и удержании сотрудников.

Будет плюсом: опыт ведения воинского учета или участия в подготовке получения IT-аккредитации (если есть опыт — отлично, если нет — это не обязательно).

2. Первичный документооборот и 1С (по четким регламентам)

• Формирование счетов, актов, УПД в 1С Бухгалтерия и выставление их клиентам в ЭДО.

• Формирование доп. соглашений с клиентами (по готовым шаблонам).

• Контроль статусов документов от отправки до подписания (СБИС/Контур.Диадок).

3. Администрирование офиса и коммуникаций

• Забота об офисе: заказ канцелярии, воды. Взаимодействие с подрядчиками.

• Прием и маршрутизация входящих звонков/запросов от клиентов и партнеров (без техподдержки!).

• Фиксация обращений и задач в Битрикс24.

• Взаимодействие с директором.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы от 2х лет в ролях: HRG, специалист по кадрам, менеджер по персоналу и т.п.

• Внимательность к деталям: вы легко замечаете ошибку в ИНН или опечатку в договоре.

• Грамотная речь и эмпатия: умение вежливо, но чётко вести переписку и диалог по телефону.

• Системность и любовь к порядку: когда всё лежит «по полочкам» и в файлах, и в задачах.

Будет плюсом:

• опыт работы в CRM (Битрикс24) и ЭДО (СБИС / Диадок),

• опыт работы офис-менеджером или бизнес-ассистентом/личным помощником.

Что мы предлагаем:

Стабильность и комфорт: уютный офис, понятный график пн-пт с 9:00 до 18:00. Стабильная ЗП 2 раза в месяц. Мы против переработок!

Мягкий ввод в должность: передадим дела по чек-листу, познакомим с командой, дадим план встраивания и познакомим с существующей базой знаний.

Реальный карьерный и финансовый рост: мы ищем человека на вырост. Если вам интереснее углубиться в HRG (найм, мотивация, культура) или расти в направлении HRD, в операционное управление — мы готовы расширять вашу зону ответственности и пересматривать мотивацию.

Ценим инициативу: если у вас есть сильные навыки, не указанные в вакансии — обязательно расскажите, мы найдем им применение и включим в мотивацию.

• Если вы узнали в этом тексте себя и чувствуете, что готовы расти вместе с нами — откликайтесь. Мы внимательно изучим каждое резюме и пригласим на собеседование тех, кто нам потенциально подходит. До встречи в Техинтел!