Офис-менеджер

Мы — стабильная строительная компания в Омске. Ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в ежедневных процессах компании и станет связующим звеном между офисом, сотрудниками и строительными площадками.

Нам нужен человек, который умеет держать в фокусе несколько задач одновременно, внимательно работает с документами и любит, когда в организационных вопросах всё находится на своих местах.

График работы: 5-дневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, выходные суббота, воскресенье.

Место работы: город Омск г.о., Омск г., Карла Маркса пр-кт, д. 39, офис 330

Мы предлагаем:

• Полностью белую заработную плату, без задержек (окончательный уровень с кандидатом готовы обсуждать индивидуально).
• Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• Заботу: премии к профессиональному празднику – День строителя, ко дню рождения, новогодние подарки для детей до 18 лет.

Ваши обязанности:

Организация работы офиса

• Организация и сопровождение внутренних планёрок и рабочих встреч;
• Подготовка материалов к встречам;
• Ведение протоколов планёрок, фиксация договорённостей, задач и ответственных;
• Контроль общих организационных вопросов офиса.

Обеспечение офиса и строительных площадок

• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров для офиса;
• Сбор заявок и организация заказа необходимых канцелярских и офисных принадлежностей для строительных площадок;
• Взаимодействие с поставщиками;
• Контроль наличия необходимых расходных материалов.

Телефония, почта и корреспонденция

• Работа с корпоративной телефонией;
• Работа с корпоративной электронной почтой;
• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции;
• Ведение реестра входящих и исходящих писем;
• Контроль передачи документов ответственным сотрудникам.

Работа с кадровыми документами

• Организация подписания кадровых документов сотрудниками;
• Контроль возврата подписанных документов;
• Сканирование и систематизация кадровых документов;
• Хранение и обеспечение порядка в бумажном архиве документов;
• Передача документов ответственному сотруднику по кадровому делопроизводству;
• Контроль наличия оригиналов документов.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, секретарём или на аналогичной позиции;
• Уверенное владение ПК и стандартными офисными программами;
• Умение работать с электронной почтой, документами, таблицами и реестрами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность при работе с документами;
• Организованность и умение самостоятельно расставлять приоритеты;
• Ответственность и исполнительность;
• Умение взаимодействовать с большим количеством сотрудников;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Опыт работы в строительной компании будет преимуществом, но не является обязательным.

Просто оставляйте отклик на вакансию или отправляйте своё резюме на указанную почту. Мы внимательно рассмотрим каждое резюме и обязательно свяжемся с подходящими кандидатами.

Желаем удачи!