Заведующий канцелярией

Вдохновляющая возможность для организованных и внимательных к деталям!

Если вы любите порядок в документах, умеете быстро ориентироваться в потоке информации и хотите стать частью команды крупнейшего медицинского учреждения, эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства учреждения
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль сроков исполнения документов
• Составление протоколов оперативных совещаний
• Подготовка и оформление ответов на запросы вышестоящих организаций
• Архивирование и систематизация документации
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 года
• Знание основ документооборота и архивного хранения
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронные системы документооборота)
• Грамотная письменная и устная речь
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• Навыки составления деловых писем и протоколов

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:00
• Работа на территории работодателя
• Стабильная заработная плата
• Возможности для профессионального развития
• Дружный коллектив и поддержка наставников

О компании ГБУЗ Республиканская клиническая психиатрическая больница — крупнейшее специализированное учреждение Республики Башкортостан и одно из ведущих в России. Мы оказываем психиатрическую, психотерапевтическую, психологическую и медико-социальную помощь, сочетая клинико-диагностическую и научно-практическую деятельность. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!