Ведущий специалист по учету и отчетности

О компании

ООО «УралСтройЛаб» самый крупный негосударственный аккредитованный лабораторный центр на Урале с широчайшим спектром испытаний, оснащен самым современным лабораторным оборудованием экспертного класса.

Наша лаборатория оказывает полный комплекс лабораторных испытаний, измерений, исследований и других видов оценок

О роли:

Что важно в этой работе

Эта позиция — не «контролёр с секундомером». Мы ищем человека, который видит за цифрами живую работу людей и помогает руководству делать так, чтобы сотрудникам было справедливо, а лаборатория работала эффективно. Если умеете сочетать аналитику и человеческое отношение — нам по пути.

Нужен внимательный, системный специалист, который возьмёт на себя:

-ежедневный учёт рабочего времени сотрудников лаборатории;

-анализ производительности по отделам и конкретным сотрудникам;

выявление узких мест и подготовку предложений по оптимизации;

-ведение отчётности для руководства.

Это не «надзиратель» и не кадровик — это аналитик, который превращает данные о работе лаборатории в управленческие решения

Обязанности:

Учёт рабочего времени

-Вести табель учёта рабочего времени по всем отделам лаборатории (посменно, при необходимости).

-Контролировать соблюдение сотрудниками графиков, отпусков, больничных, переработок Фиксировать опоздания, ранние уходы, отлучки.

-Проверять корректность оформления замещений и совмещений

Анализ производительности:

-Собирать и систематизировать данные по выработке: количество проб, анализов, отработанных часов.

-Рассчитывать по необходимости KPI по отделам и в разрезе сотрудников.

-Сопоставлять план/факт по объёмам работ, выявлять отклонения.

-Анализировать загрузку оборудования и распределение задач.

-Готовить регулярные отчёты для руководителя (ежедневные/еженедельные/ежемесячные).

Оптимизация и коммуникация:

- Выявлять «узкие места» и системные потери времени.

- Вносить предложения по перераспределению нагрузки, оптимизации процессов.

-Участвовать в разработке и внедрении системы мотивации, привязанной к результату.

-Взаимодействовать с руководителями отделов, кадровой службой, бухгалтерией.

Мы ожидаем от Вас:

- Высшее образование (экономика, менеджмент, управление персоналом, прикладная математика — или техническое с интересом к аналитике).

-Опыт работы с табелем, графиками, системами учёта рабочего времени — от 1 года.

-Уверенный Excel/Google Таблицы: сводные таблицы

Опыт подготовки аналитических отчётов.

- Внимательность к деталям, усидчивость, системное мышление.

- Умение работать с людьми корректно и аргументированно.

Будет плюсом

Опыт работы в лаборатории, на производстве, в медицине или в смежной отрасли.

Знание систем учёта и управления задачами

Понимание методологии расчёта производительности труда (выработка, трудоёмкость)

Мы предлагаем :

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 или с 9:18

Уровень оплаты: (обсуждается по итогам собеседования)