Менеджер по работе с полиграфической и сувенирной продукцией (event, MICE)

Компания U24 объявляет об открытии вакансии в отделе организации деловых мероприятий.

За нашими плечами более 26 лет опыта в организации деловых мероприятий любого размера и сложности по всему миру - сотни организованных семинаров, конференций, Road-Show стажировок, выставок, общественно-политических форумов и официальных спортивных соревнований.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белую» заработную плату, стабильные выплаты два раза в месяц;

• Оклад – 100 000 руб. до вычета НДФЛ*;

• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня (09:00/10:00);

• Непрерывное обучение по уникальным тренинг-системам с приглашенными спикерами и внутренними экспертами;

• Поддержку наставника для мягкой адаптации;

• Тимбилдинги, снеки и вино за счет Компании по пятницам, корпоративы, о которых захочется рассказать друзьям, PlayStation в офисе;

• Возможность быстрого профессионального роста;

• Корпоративный договор на индивидуальные занятия английским в SkyEng;

• ДМС после 18 месяцев работы в Компании;

• Место работы – стильный современный офис на берегу Невы в пешей доступности от ст.м. Площадь Александра Невского (8 минут).

• На период испытательного срока (~2месяца) - оклад 90 000,00 руб. до вычета НДФЛ

Обязанности:

• Поиск возможностей для оптимизации затрат Компании на производство качественной продукции и брендирование площадок;

• Запрос КП, выбор наилучшего контрагента на каждую из задач;

• Работа в команде по организации мероприятий в рамках 44 ФЗ и 223 ФЗ (преимущественно деловые и конгрессно-выставочные мероприятия регионального, федерального и международного уровней);

• Взаимодействие с производителями полиграфической, рекламной и сувенирной продукции - заключение договоров, получение счетов на оплату и закрывающих документов;

• Предварительная калькуляция, оформление, контроль прохождения заказа (при необходимости выезды на производства и к поставщикам), подбор материалов, производство сигнальных образцов;

• Проверка макетов на соответствие техническим требованиям, согласование с корректором перед сдачей в производство;

• Предварительный просчёт затрат, составление смет для участия в закупках;

• В периоды низкой загрузки - будет возможность участия в организации других блоков проекта: подбор площадок, работа с поставщиками по застройке, логистика на мероприятиях и пр.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в смежной сфере от 1 года;
• Знание рынка поставщиков и изготовителей полиграфической и сувенирной продукции СПб и РФ;
• Знание технологий печати и способов нанесения на сувенирную продукцию;
• Умение организовывать свою работу в режиме многозадачности и сжатых сроков;
• Владение MS Office на уровне опытного пользователя;
• Исключительная внутренняя ответственность, порядочность, внимательность, умение верно расставлять приоритеты, инициативность, исполнительность, развитые аналитические способности, системность, творческий подход;
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Навыки работы в графических редакторах станут Вашим преимуществом.