Специалист в отдел администрирования строительных контрактов и тендеров

Вакансия: Специалист в отдел администрирования строительных контрактов и тендеров

ООО «MESMER-EAST» — строительная компания, реализующая проекты в сфере строительства и модернизации объектов водоснабжения, канализации, очистных сооружений и инженерной инфраструктуры в Узбекистане.

В связи с расширением команды приглашаем на работу Специалиста в отдел администрирования строительных контрактов и тендеров.

Основные обязанности:

• Перевод документов, связанных со строительными контрактами, тендерами и проектной деятельностью, с/на русский, английский и/или узбекский языки.
• Подготовка, оформление и систематизация документации по строительным контрактам.
• Администрирование договорной документации: договоров, дополнительных соглашений, протоколов, писем, уведомлений, запросов и другой контрактной корреспонденции.
• Подготовка официальных писем и ответов Заказчикам, подрядчикам, поставщикам и другим участникам проекта.
• Работа с контрактной перепиской и контроль своевременного предоставления документов.
• Подготовка документов для участия компании в тендерах и конкурсах.
• Сбор и оформление тендерной документации в соответствии с требованиями Заказчика и тендерной документации.
• Подготовка справок, таблиц, реестров и иных материалов, необходимых для участия в тендерах.
• Анализ требований тендерной документации и контроль наличия необходимых документов.
• Ведение реестров строительных контрактов, дополнительных соглашений, писем и другой договорной документации.
• Контроль сроков действия контрактов, дополнительных соглашений, гарантий, обязательств и других важных договорных документов.
• Участие в подготовке документов по изменениям объёмов работ, сроков, стоимости и другим контрактным вопросам.
• Взаимодействие с отделами ПТО, комплектации, бухгалтерией, юридическим отделом, проектными командами и руководителями подразделений по вопросам контрактной документации.
• Формирование и поддержание электронного и бумажного архива контрактной и тендерной документации.
• Подготовка документов для внутренних совещаний и переговоров по контрактам.
• Выполнение переводов технической, коммерческой и административной документации, связанной со строительными проектами.
• Участие в подготовке документов для переговоров с иностранными партнёрами и подрядчиками.
• Выполнение поручений руководителя отдела по вопросам администрирования контрактов и тендеров.

Требования:

• Высшее образование: лингвистическое, экономическое, юридическое, строительное или иное профильное образование.
• Опыт работы с договорной, тендерной или строительной документацией будет преимуществом.
• Уверенное владение русским языком.
• Знание английского языка на уровне, позволяющем работать с контрактной и деловой документацией — желательно от B2.
• Знание узбекского языка.
• Грамотный письменный и устный русский язык.
• Умение выполнять качественный перевод деловой, технической и контрактной документации.
• Уверенное владение MS Word, Excel, Outlook/почтовыми сервисами.
• Умение работать с большим объёмом документов и соблюдать установленные сроки.
• Внимательность к деталям, грамотность и ответственность.
• Навыки деловой переписки.
• Умение систематизировать информацию и вести несколько задач одновременно.
• Желателен опыт работы в строительной компании, EPC-компании, проектной организации, подрядной организации или компании, участвующей в тендерах.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с международными строительными контрактами.
• Знание принципов администрирования строительных контрактов.
• Знание терминологии в области строительства, ПТО, закупок и контрактного управления.
• Опыт работы с контрактами FIDIC и/или аналогичными международными формами строительных контрактов.
• Опыт подготовки тендерных предложений.
• Опыт взаимодействия с Заказчиками, консультантами, подрядчиками и иностранными партнёрами.
• Понимание строительных процессов и структуры проектной документации.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной строительной компании.
• Участие в крупных инфраструктурных и строительных проектах.
• Возможность профессионального развития в направлении Contract Administration / Tender Management / Project Management.
• Работу в команде профессионалов строительной отрасли.
• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.
• Стабильную заработную плату.
• Профессиональный рост и возможность развития внутри компании.

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
Место работы: Ташкент, Алмазарский район, ул.Широк 100
Компания: ООО «MESMER-EAST»

Если Вы внимательны к документам, умеете работать с деловой и строительной документацией и хотите развиваться в сфере контрактного администрирования и тендеров, присылайте своё резюме с указанием желаемого уровня заработной платы.