Личный ассистент

Ищем личного ассистента для руководителя — нам важен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный, внимательный и организованный человек, который умеет быстро ориентироваться в задачах, соблюдать договорённости и быть на связи тогда, когда это необходимо.

Что предстоит делать:

• Выполнять поручения руководителя и контролировать их своевременное выполнение
• Организовывать и структурировать текущие задачи
• Работать с календарём руководителя, планировать и координировать встречи
• Вести и актуализировать информацию в рабочих сервисах
• Работать с Google Calendar, Notion, Telegram и другими необходимыми инструментами
• Оперативно находить нужную информацию и предлагать варианты решения задач

Что мы ожидаем:

• Опыт работы ассистентом или на позиции с большим количеством организационных задач
• Высокий уровень самоорганизации и внимательности к деталям. * Умение самостоятельно работать с задачей от постановки до результата
• Ответственность: если задача взята в работу, она должна быть доведена до конца.

Условия:

• Занятость: около 10 часов в неделю. При этом важно быть на связи и оперативно реагировать на сообщения руководителя
• Оплата: 40 000 ₽ оклад + до 10 000 ₽ KPI. KPI зависит от качества и эффективности работы, в том числе отсутствия ошибок и срывов задач.
• Допустима разница во времени до +2 часов относительно часового пояса руководителя.
• Предусмотрено тестовое задание перед финальным этапом отбора.

Как проходит отбор

1. Знакомство и первичное собеседование.

2. Выполнение тестового задания.

3. Оценка результатов и обратной связи по кандидату.

4. Финальное знакомство с руководителем.

5. Выход и погружение в работу.

Если вы внимательны, быстро включаетеcь в новые задачи, умеете работать с информацией и не ждёте постоянного контроля — будем рады познакомиться.​​​​​​​