Помощник/ассистент руководителя BTL агентство

Ассистент координатора промоутеров

Ищем человека, который хочет стабильную удалённую работу, развиваться в управлении и постепенно взять под ответственность собственную команду.

Мы — агентство по подбору и аутсорсингу персонала. Работаем с промоутерами, аниматорами и другим линейным персоналом. Компания растёт и сейчас перестраивает систему координации команд.

Задачи на старте

Ваша основная задача — помогать координатору обеспечивать качественный выход и работу промоутеров.

В течение дня вы будете:

• собирать и актуализировать графики;
• распределять промоутеров по заявкам;
• контролировать выходы на смены;
• оперативно искать решения при заменах и форс-мажорах;
• отвечать на вопросы промоутеров;
• проводить фокусирующие звонки во время смен;
• проверять отчётность;
• фиксировать результаты в рабочих таблицах;
• следить, чтобы договорённости выполнялись.

Работа сочетает организацию, коммуникацию, контроль и решение оперативных задач.

Как выглядит рабочий день

В начале дня — графики, заявки и подготовка ближайших смен.

Днём — коммуникация с персоналом, распределение задач, контроль выходов и помощь в рабочих ситуациях.

Во время проектов — короткие звонки промоутерам: помочь разобраться с задачей, сфокусировать на результате, проверить ситуацию на месте.

В конце — отчётность и контроль того, что всё закрыто.

Работа распределена в течение дня в диапазоне 10:00–22:00 по Москве. Фиксированного нахождения за компьютером весь день нет, но важно быть на связи и быстро реагировать на срочные ситуации.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который одновременно умеет заботиться о людях и требовать от них результат.

Важны:

• организованность и внимательность;
• высокая скорость реакции;
• умение работать с таблицами;
• способность самостоятельно планировать рабочий день;
• требовательность к выполнению договорённостей;
• спокойное общение в сложных ситуациях;
• интерес к управлению людьми;
• готовность разбираться в цифрах и результатах команды.

Будет плюсом опыт:

• в продажах;
• координации или администрировании;
• наставничестве;
• управлении небольшой командой;
• организации мероприятий;
• вожатым или руководителем группы

Рост

Выходите на позицию ассистента координатора.

Следующий уровень — координатор собственной команды. В перспективе вы отвечаете за ячейку примерно из 10 промоутеров: их выходы, качество работы, выполнение плана и развитие команды.

Дальше — рост в сторону руководителя команды и управления большим объёмом персонала.

При этом рост происходит не просто по сроку работы, а по мере того, как вы показываете способность самостоятельно держать результат.

Условия

• удалённая работа;
• график 5/2;
• выходные согласуются в команде;
• рабочий диапазон — 10:00–22:00 МСК;
• обучение стандартам координации;
• наставничество на старте;
• выплаты еженедельно;
• условия оплаты обсуждаем на собеседовании и привязываем к уровню ответственности и результатам.

Если вам нравится, когда есть люди, задачи, движение и понятный результат — откликайтесь. Обсудим вакансию и условия на собеседовании.

Этапы отбора:

Отклик → короткий звонок → собеседование с руководителем → тестовое задание → стажировка → выход на работу.