Офис-менеджер

Привет! Мы — компания VAZAHOME. Мы создаём посуду, которая делает сервировку особым ритуалом. Для нас это не просто тарелки и чашки, а способ сказать близким: «Ты важен, этот момент важен, наш дом — это место силы».

Наша команда — про уют, эстетику и искреннюю заботу о каждом, кто выбирает нас. И сейчас мы ищем человека, который разделяет эти ценности и готов стать тем, на ком держится порядок в компании.

Нам нужен офис-менеджер, который понимает: порядок в документах, отгрузках и в самом офисе — это не рутина, а основа того, чтобы вся команда могла спокойно заниматься своим делом. Тот, кто умеет держать в голове десятки мелких задач одновременно, кто не боится документов и цифр, и для кого организованность — это не формальность, а стиль работы.

Компания растёт, задач становится больше, поэтому нам нужен человек, который возьмёт административную часть под свой контроль и не даст ничему провиснуть.

Если ты организован, готов работать в режиме многозадачности и хочешь стать частью команды, где ценят инициативу и самостоятельность — читай дальше.

Чем предстоит заниматься

🔸 Работать с документами — принимаешь, регистрируешь и распределяешь входящую корреспонденцию (бумажную и электронную), ведёшь номенклатуру дел, следишь, чтобы всё хранилось и архивировалось по регламенту.

🔸 Оформлять отгрузки Wildberries — заполняешь и контролируешь отгрузки на маркетплейсе.

🔸 Держать офис в порядке — согласовываешь объёмы и графики услуг (связь, интернет, охрана, вывоз мусора, техобслуживание, заказ воды), следишь за чистотой и уютом в офисе.

🔸 Координировать доступ — выдаёшь пропуска, ведёшь учёт ключей, взаимодействуешь с охраной на офисе и складе.

🔸 Отправлять документы и посылки — организуешь отправку через курьерские службы и ПВЗ, чтобы ничего не терялось и не задерживалось.

🔸 Вести учёт образцов — хранишь и выдаёшь образцы посуды для фотосъёмок и тестов, ведёшь журнал выдачи и возврата.

🔸 Организовывать поездки — бронируешь авиабилеты, ЖД-билеты, гостиницы и трансферы для команды.

🔸 Помогать руководству — берёшь на себя разовые административно-хозяйственные поручения.

Требования к кандидату

🔸 Опыт работы офис-менеджером от 1 года

🔸 Уверенный пользователь 1С

🔸 Опыт работы с маркетплейсами — в первую очередь Wildberries.

🔸 Многозадачность — умение держать в голове десятки процессов одновременно.

🔸 Исполнительность — ответственность за результат.

🔸 Уверенная работа с документами

🔸 Организованность и умение соблюдать дедлайны

🔸 Грамотная устная и письменная речь — важна для коммуникации и документов.

🔸 Энергичность, заряженность, ориентация на результат

Условия работы

🔸 Полная занятость, работа в офисе.

🔸 Испытательный срок — 2 месяца.

🔸 Оформление:

На испытательном сроке — ГПХ / СМЗ

После испытательного срока — ТК РФ

🔸 Заработная плата:

На испытательном сроке — оклад 80 000 рублей

После испытательного срока — оклад 100 000 рублей

🔸 Рабочий компьютер выдаётся

🔸 Обучение внутри компании — поможем погрузиться в процессы и покажем, как всё устроено.

🔸 Дружный коллектив и поддержка руководителя — ты не один, мы всегда рядом.

🔸 Возможность влиять на процессы — твои идеи по организации работы офиса будут услышаны и внедрены.

Если ты готов стать тем человеком, на ком держится порядок в компании, и хочешь быть частью команды, которая делает уют доступным, — откликайся! Возможно, мы ждём именно тебя 😉