Офис-менеджер

Офис-менеджер на небольшое производство

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Хотите стать незаменимым человеком, который держит в руках все нити управления? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Вести и поддерживать клиентскую базу, быть первым контактным лицом для наших заказчиков;
• Готовить и оформлять всю необходимую документацию (договора, счета, акты и пр.);
• Работать с чертежами и моделями готовой продукции, используя современные программы, в том числе с элементами искусственного интеллекта;
• Вести базовую бухгалтерию и помогать в подготовке отчетности;
• Участвовать в разработке и реализации бизнес-стратегии компании;
• Организовывать офисную жизнь: закупки, контроль порядка, взаимодействие с подрядчиками.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 3 лет;
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и современных сервисов для работы с чертежами и моделями (опыт работы с ИИ — большой плюс!);
• Навыки ведения документации и базовой бухгалтерии;
• Умение быстро ориентироваться в задачах и самостоятельно принимать решения;
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям;
• Ответственность, организованность, желание развиваться вместе с компанией.

Условия и преимущества:

• Гибкий график и возможность частичной занятости;
• Работа на месте работодателя или в гибридном формате — обсуждается индивидуально;
• Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации;
• Возможность влиять на развитие компании и реализовывать свои идеи;
• Оформление по договорённости.

О компании Мы — небольшое, но амбициозное производство навесов, ангаров, беседок, лестниц и других металлоконструкций. Ценим инициативу, открыты к новым технологиям и ищем того, кто поможет нам стать ещё лучше!