Ведущий специалист (УКП)

АО "Концерн "Автоматика" - крупнейшее предприятие Российской Федерации по проблемам информационной безопасности, разработке и производству технических средств и систем засекреченной связи, защищённых информационно-телекоммуникационных систем, а также систем автоматизированного управления специального назначения

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя (планирование и координация рабочего дня руководителя, ведение календаря задач, подготовка необходимых материалов для совещаний и встреч, оперативное реагирование на экстренные запросы и корректировка графика при необходимости);
• Работа с документами и информацией (подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов, контроль корректности деловой переписки и официальных писем, учет, систематизация, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями);
• Взаимодействие с подразделениями и внешними контактами (передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения, взаимодействие с внешними организациями и партнерами);
• Организация мероприятий (планирование и организация совещаний, деловых встреч и командировок, составление протоколов совещания, фиксация решений и поручений);
• Контроль и отчетность (отслеживание выполнения задач и поручений руководителя, подготовка сводных материалов и аналитических справках для принятия управленческих решений, формирование отчетности по текущим задачам и проектам);
• Административная поддержка (прием и распределение телефонных звонков, организация приема посетителей, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми материалами и ресурсами).

• Высшее экономическое/финансовое образование;
• Опыт работы по специальности не менее трех лет, приветствуется опыт работы на предприятиях ГК "Ростех";
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание 1С: Документооборот, MS Office;
• Продвинутый пользователь Excel (сводные таблицы, формулы, ВПР), PowerPoint, Outlook;

• Работа в крупной стабильной компании, входящей в состав ГК «Ростех»;
• Оформление по ТК РФ (белая заработная плата, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и т.п.);
• Возможности обучения и повышения квалификации (в т.ч. в Академии Ростеха);
• Возможности участия в программах и чемпионатах ГК «Ростех» (программа «Вектор», чемпионат «Время первых» и др.);
• Специальные предложения от Новикомбанка для работников ГК «Ростех» (жилищная программа, льготные условия на ипотечные и потребительские кредиты и др.);
• Льготы членам профсоюзной организации (предоставление скидок на билеты в театр, санаторно-курортный отдых, абонементы в фитнес-клуб и др.);
• Комфортный офис напротив Главного ботанического сада;
• Уютный буфет и здравпункт на территории работодателя;
• Адрес места работы: г. Москва, ул. Ботаническая 25с1 (10 мин. от м. Владыкино или ВДНХ).