Специалист ПТО

Санкт-Петербург, проспект Тореза, 68Р

Метро: Пионерская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота отдела ТЭ. Координация работ технической эксплуатации и СМР (работа по сбору, согласованию и подготовке: пропусков, удостоверений, приказов, фотофиксации, актов скрытых работ, исполнительной и технической документации, ведомостей по закрытию материалов).
Составление, проверка дефектных ведомостей, смет и калькуляций, КС-2, КС-3 (по всем видам работ).
Подготовка ежемесячных документов на закрытие объемов работ и материалов.
Сбор и отправка документов для заключения договоров.
Участие в составлении коммерческих предложений для заказчиков.
Взаимодействие с представителями заказчика для оперативного решения вопросов.
Составление исходящих писем в адрес заказчиков.
Контролировать выполнение планов по подразделениям/ объектам.
Учет закупки ТМЦ, контроль остатков на объектах

Требования:

Образование среднее профессиональное / высшее (строительное, техническое, экономическое).
Опыт от 1 года в ПТО или договорном отделе строительной/эксплуатационной организации.
Знания правил составления сметной документации, формы КС-2, КС-3, М-29.
Знания основ документооборота и делопроизводства.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С); Умение работать со сметными программами (Гранд-Смета, А0 и т.п.) — приветствуется.
Навык ведения переговоров с представителями заказчика. Стрессоустойчивость.
Ответственность, скрупулезность, внимательность и осторожность в деталях, умение вычленять главное, выявлять несоответствия.
Высокий уровень коммуникативных навыков.
Умение расставлять приоритеты в задачах, оперативность.
Умение планировать работу.
Умение расставлять приоритеты в задачах.
Умение контролировать выполненные работы/задачи.

Условия:

Работа в стабильной компании.
Официальное трудоустройство.
График работы гибрид- 5/2 с 9:00 до 18:00.
Комфортный офис на улице Манчестерской (метро "Удельная", метро "Площадь мужества").
Корпоративный телефон, корпоративная связь sim-карта.
Сильная команда. Помощь на этапе адаптации, наставничество от руководителя.
Развитие профессиональных навыков.
Участие в формирование команды, в развитии направлений технической эксплуатации.