Ведущий специалист отдела организации торгов

Ведущий специалист отдела организации торгов (срочный трудовой договор)

Обязанности:

Осуществление функций работника контрактной службы в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», ведение всего цикла закупок для нужд учреждения:

- планирование закупки,

- консультирование инициаторов закупки,

- составление/доработка технического задания,

- запрос коммерческих предложений,

- составление приказов по закупке,

- формирование комплекта документов по закупке, согласование с начальником отдела,

- размещение извещения в ЕИС,

- составление ответов на запросы разъяснений,

- рассмотрение заявок на участие, составление протоколов,

- заполнение и заключение контрактов,

- при приемке результатов исполнения контракта – оформление решения экспертной комиссии в экспертное заключение, проверка документов о приемке, ведение процесса исполнения контрактов, размещение документов в реестре контрактов, а также приемка товаров, работ, услуг, инициатором по которым является кандидат на должность;

Подготовка необходимых документов для проведения процедуры закупки: описание объекта закупки (техническое задание), обоснование начальной (максимальной) цены, проект контракта, требования к содержанию, составу заявки, иные документы, требуемые Законом о контрактной системе;

Работа в СЭД, АЦК «Госзаказ» ЛО, ЕИС, Электронном магазине Ленинградской области, программах с форматами Word и Excel;

Сбор, анализ информации для составления отчета об объеме закупок у СМП, отчета об объеме закупок товаров российского происхождения, иной необходимой отчетной документации;

В рамках коммерческой деятельности учреждения для сторонних заказчиков: подготовка и проведение закупок и торгов в соответствии с нормами 44-ФЗ, 223-ФЗ, Гражданского Кодекса РФ, Земельного кодекса РФ;

Ведение деловой переписки, формирование дел в соответствии с правилами внутреннего делопроизводства;

Выполнение поручений руководителя.

Наличие опыта работы – не менее 1 года*;

Наличие опыта работы в государственных казенных/бюджетных организациях – будет Вашим преимуществом;

Наличие опыта работы в единой информационной системе в сфере закупок, региональной информационной системе для размещения закупок – будет Вашим преимуществом;

Высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование в сфере закупок (обучение по программе повышения квалификации);

Внимательность, быстрая обучаемость, умение быстро и качественно работать с большим объёмом информации, готовность работать в режиме многозадачности;

Пунктуальность, стрессоустойчивость.

* Для кандидатов, имеющих высшее образование (юридическое, экономическое, в области государственного и муниципального управления), а также дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации и/или программам профессиональной переподготовки в сфере закупок, требование к стажу работы не устанавливается.

* Требование о наличии опыта работы в сфере закупок не менее одного года устанавливается для кандидатов, имеющих высшее образование иного профиля, а также дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации и/или программам профессиональной переподготовки в сфере закупок.

- в отдел организации торгов ГБУ ЛО «Фонд имущества ЛО» на срочную ставку требуется ведущий специалист в сфере закупок;

- ВАЖНО: трудовой договор является срочным и заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;

- в течение испытательного срока новый сотрудник работает под наставничеством более опытного коллеги, чтобы быстро влиться в процессы;

- первое время основной упор работы кандидата на должность будет сделан на закупки для нужд учреждения. Когда кандидат освоится и наберет значительную скорость в ведении закупочной деятельности учреждения, в зависимости от нагрузки отдела начальник отдела привлекает к работе по коммерческой направленности отдела (услуги по подготовке закупок для сторонних заказчиков);

- работа в здании Администрации Ленинградской области (м. Чернышевская, Санкт-Петербург, улица Смольного, 3; 20 мин. пешком от ст. метро Чернышевская, также есть развозка от метро Чернышевская и метро Площадь Александра Невского, а также обратно - по тем же станциям);

- наличие столовой и кофейни на территории здания;

- график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (пятница с 9:00 до 17:00), выходные: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни;

- официальное оформление в соответствии с ТК РФ (срочный трудовой договор);

- уровень заработной платы от 100 000 рублей за месяц до вычета налогов;

- ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

- участие сотрудников отдела в конференциях, семинарах, вебинарах в сфере закупок;

- рабочее пространство, где царит взаимное уважение и поддержка, а коллеги всегда готовы помочь и поделиться опытом.