Специалист по кадровому делопроизводству

Специалист по кадровому делопроизводству

KOROLKOVA Professional — российский бренд профессиональной декоративной и уходовой косметики с собственной научной и производственной базой в Новосибирске.

Мы растём и ищем сильного, самостоятельного специалиста по кадровому делопроизводству. Это ключевая административная роль: человек, который постепенно возьмёт на себя порядок во всём кадровом контуре компании — от оформления сотрудников и контроля сроков до подготовки документов для проверок и развития базовых процессов подбора.

Нам не нужен «HR-энтузиаст» ради корпоративной активности. Нам нужен внимательный, зрелый профессионал, которому можно передать документы и быть уверенным: всё оформлено корректно, сроки соблюдены, а ни один вопрос не останется незакрытым.

Задачи

• Полное ведение кадрового делопроизводства: приём, переводы, увольнения, отпуска, изменения условий труда, дисциплинарные и иные кадровые события.
• Подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, уведомлений, справок и других кадровых документов.
• Ведение, аудит и актуализация личных дел, кадровых реестров и архива.
• Контроль сроков и корректности передачи сведений в СФР и другие государственные системы; хранение подтверждений отправки.
• Подготовка документов и ответов на запросы государственных органов, участие в прохождении проверок.
• Контроль подписей, ознакомлений сотрудников и полноты обязательного кадрового комплекта.
• Взаимодействие с бухгалтерией, директором и руководителями подразделений по кадровым вопросам.
• Участие в систематизации локальных нормативных актов, регламентов и документооборота.
• Администрирование кадровой части документов по производственной безопасности и охране труда совместно с профильными ответственными лицами.
• Постепенное подключение к подбору: публикация вакансий, первичный отбор, координация интервью, сопровождение кандидата до выхода на работу, простая аналитика воронки.

Мы ожидаем

• Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства от 2 лет.
• Уверенное знание ТК РФ и практики оформления кадровых документов.
• Опыт работы со сведениями о трудовой деятельности и государственными кадровыми сервисами.
• Привычку работать через реестры, контрольные сроки, чек-листы и подтверждающие документы.
• Внимательность к датам, формулировкам, реквизитам и подписям.
• Умение спокойно разбираться в документах, которые ранее велись разными людьми.
• Грамотную письменную речь, конфиденциальность и внутреннюю дисциплину.
• Уверенную работу с Excel / Google Таблицами; знание 1С будет преимуществом.

Будет особенно ценно:

• опыт в производственной или торговой компании;
• работа с проверками ГИТ, СФР, воинским учётом;
• базовое понимание договорной и иной юридической документации;
• опыт первичного рекрутинга;
• знакомство с КЭДО и системами электронного документооборота.

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Полная занятость, работа в офисе в Новосибирске.
• График: понедельник–пятница, 9:00–18:00.
• Доход: 70 000 ₽ на руки.
• Прямое подчинение директору и участие в ключевых процессах бизнеса.
• Работа в небольшой, сильной и быстро развивающейся команде.
• По мере роста штата и расширения зоны ответственности возможны пересмотр оклада и премиальная часть.

В ближайший год компания будет расти: увеличится число сотрудников, объём кадровой работы и роль этой позиции. Мы ищем не временного администратора, а человека, который сможет глубоко погрузиться в инфраструктуру KOROLKOVA и вырасти вместе с брендом.

Если вам по-настоящему нравится наводить порядок в документах, держать под контролем сроки и доводить процессы до надёжной системы — будем рады знакомству.