Специалист по документообороту (1С:УНФ) / Бухгалтер

Нам нужен специалист, который не просто будет вести документы, а наведёт порядок в процессе. В компании ведётся деятельность с государственными заказчиками. Основная задача разобраться во всей цепочке (от заявки до отгрузки в школы), скорректировать и отладить учёт. Помимо этого, предстоит помогать бухгалтерии с восстановлением учёта — приводить в соответствие данные в разных участках, сверять остатки и взаиморасчёты, корректировать документы там, где это необходимо.

Чем предстоит заниматься:

1. Приём заявок от госзаказчиков и их оформление в 1С:УНФ.
2. Формирование товарных накладных и контроль отгрузки товара на склад до перехода права собственности.
3. Подготовка полного комплекта закрывающих документов после поставки товара в школы и их направление в ЕИС (в соответствии с требованиями 44-ФЗ или 223-ФЗ).
4. Провести ревизию ранее внесённых заявок и документов, найти и устранить ошибки.
5. Настройка процессов: Настроить корректный документооборот в 1С:УНФ для автоматического формирования нужных комплектов документов. Ведение базы: Внесение новых контрагентов (в т.ч. государственных органов), договоров, заказов, контроль взаиморасчетов.
6. Исправление некорректных проводок в 1С:Бухгалтерии, которые возникли из-за ошибок в УНФ (перепроведение документов по счетам 41, 62, 90, 76 и др.).
7. Восстановление взаиморасчётов с контрагентами — сверка актов сверок с фактическими данными, корректировка сальдо.
8. Помощь в восстановлении складского учёта — инвентаризация остатков и приведение их в соответствие с реальностью
9. Подготовка исправительных документов (корректировочные счета-фактуры, уточнённые декларации — по согласованию с главбухом).

Мы ждём, что вы:

1. Уверенно работаете в 1С: Опыт работы в 1С:УНФ (Управление нашей фирмой) — желателен.
2. Понимаете специфику госзаказа: Имели дело с подготовкой документов для ЕИС, знаете требования к закрывающим документам для бюджетных организаций.
3. Внимательны к деталям: Умеете работать с большими объёмами первичной документации и находить расхождения.
4. Имеете опыт восстановления учёта — не просто «вносили документы», а именно исправляли чужие ошибки, перепроводили периоды, искали и устраняли расхождения.
5. Готовы к интенсивной работе — первые 1–2 месяца будут «горячими», потому что нужно разгрести накопившийся хаос.

Мы предлагаем:

1. Оклад: от 90000 рублей на руки + премия за результаты (выплата 2 раза в месяц).
2. Возможность самостоятельно выстроить процесс и проявить экспертизу.
3. Стабильные выплаты и официальное оформление по ТК РФ.
4. Дружный коллектив.