Бухгалтер в офис

О компании

Мы — производственная компания пищевой продукции (замороженное тесто для выпечки, печенье, пряники, сувенирная продукция). Поставляем продукцию в федеральные торговые сети: ВкусВилл, Ашан, Перекрёсток и др.

Ищем бухгалтера для работы в офисе. Вы ведёте первичку, производственный учёт и кадровое делопроизводство на месте, а также являетесь первой линией по бухгалтерским и кадровым вопросам для сотрудников компании. Налоговую отчётность, расчёт зарплаты и взаимодействие с ФНС ведёт главный бухгалтер — вы работаете с ним в связке.

Расчёты — безналичные. Собственная ККТ отсутствует: розничные оплаты проходят через сервис онлайн-платежей (Робокасса), чеки формируются на стороне сервиса.

Учётный контур — две базы 1С: УНФ (Управление нашей фирмой) — производство, номенклатура, счета, маркировка «Честный знак»;

1С:Бухгалтерия — регламентированный учёт и отчётность. Штат — около 10 постоянных сотрудников (с сезонным расширением до 15), в том числе иностранные граждане.

Объёмы для ориентира: 2 организации, около 50–150 активных контрагентов, 100–300 документов в месяц.

Обязанности

Первичная документация и ЭДО:

• Полный цикл учёта первички: сбор, проверка и ввод документации (поступление товаров/услуг, реализация, акты сверок).
• Работа в системах ЭДО (Диадок / СБИС): приём и выставление документов, контроль статусов, работа с контрагентами по недостающим документам.
• Администрирование учётных записей ЭДО, продление и подключение сервисов.

Производственный учёт в 1С:УНФ:

• Контроль списания материалов, выпуск готовой продукции.
• Работа со спецификациями: формирование и актуализация производственных спецификаций, корректное отражение норм расхода сырья в программе.
• Участие в инвентаризациях.

Работа с торговыми сетями:

• Проверка и закрытие УПД и актов, контроль корректности документооборота с сетями.

Онлайн-платежи (интернет-эквайринг):

• Работа в личном кабинете платёжного сервиса (Робокасса): выгрузка реестров операций и чеков.
• Разнесение поступлений в 1С, сверка данных платёжного сервиса с банковской выпиской.
• Контроль комиссии сервиса и корректности отражения розничных оплат.

Кадровое делопроизводство (в полном объёме, штат около 10 человек):

• Оформление приёма, переводов, отпусков и увольнений.
• Ведение личных дел, заполнение трудовых книжек (в т.ч. электронных), графики отпусков, табели.
• Консультирование сотрудников по вопросам оформления, отпусков, справок, документов.

Работа с иностранными сотрудниками:

• Уведомление территориального органа МВД о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами в установленные законом сроки.
• Контроль сроков действия патентов, разрешительных и миграционных документов.
• Ведение кадровой документации по иностранным сотрудникам.

Работа с обслуживающими организациями по 1С:

• Взаимодействие с компанией, обслуживающей 1С: подача заявок, координация обновлений и настроек, контроль сроков выполнения.
• Контроль продления лицензий, ИТС, доступов.
• Обеспечение бесперебойной работы учётной программы: вы ведёте эти вопросы самостоятельно, не передавая их руководству.

Участие во внешнем аудите (2 раза в год):

• Компания дважды в год проводит независимый внешний аудит учёта.
• Подготовка первичных документов, выгрузок и пояснений по своему участку, сопровождение проверки совместно с главным бухгалтером.
• Устранение выявленных замечаний.

Охрана труда:

• Контроль и организация проведения СОУТ (специальной оценки условий труда).

Требования

• Опыт работы бухгалтером / ведущим бухгалтером от 3 лет, желательно в производственной компании.
• Уверенное владение 1С, готовность работать в двух базах (УНФ + Бухгалтерия).
• Опыт работы в 1С:УНФ является существенным преимуществом.
• Уверенная работа в ЭДО.
• Опыт кадрового делопроизводства, включая работу с иностранными сотрудниками и уведомления МВД.
• Опыт работы с онлайн-платежами / интернет-эквайрингом будет плюсом.
• Готовность быть точкой входа по бухгалтерским и кадровым вопросам для сотрудников.
• Внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами информации.
• Ответственность, системность, умение самостоятельно организовать рабочий процесс.
• Готовность к регулярному внешнему аудиту учёта (2 раза в год).

Будет преимуществом

• Опыт работы в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) или в производственных конфигурациях 1С («Комплексная автоматизация»).
• Опыт работы с системой «Честный знак».
• Понимание формирования себестоимости продукции.

Мы предлагаем

• Работа в офисе, стабильный график 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Отсутствие собственной ККТ и наличных расчётов — только безнал и онлайн-эквайринг.
• Выплаты 2 раза в месяц, своевременно.
• Поддержку главного бухгалтера по методологии и сложным вопросам.
• Понятные задачи и долгосрочное сотрудничество.

Где предстоит работать: Подольск, Рощинская улица, 3.