Мурино, Лесная улица, 3
Метро: ДевяткиноПод руководством начальника отдела осуществлять разработку и регистрацию учредительных документов, внесение и регистрацию изменений в учредительные документы общества. Вести учет и осуществлять хранение учредительных документов организации.
Принимать участие в разработке локальных нормативных актов, необходимых для деятельности Общества. Обеспечивать структурные подразделения общества документами, вступившими в законную силу и обязательными к исполнению.
Вести реестр действующих в Обществе положений и регламентов, утвержденных Советом директоров, общим собранием акционеров или единоличным исполнительным органом, проводить своевременное обновление и внесение соответствующих изменений в локальные нормативные документы организации.
Осуществлять учет документов о правах собственности на недвижимое имущество Общества, ведение реестра недвижимого имущества, а также составление установленной статистической отчетности.
Принимать участие в подготовке, проведении сделок с недвижимым имуществом общества. Сопровождать процесс государственной регистрации прав на недвижимое имущество, а также внесение изменений в правоустанавливающие документы.
Вести единый реестр учета и контроля за использованием и сдачей в аренду недвижимого имущества организации с использованием системы электронного документооборота.
Готовить документы и материалы для проведения заседаний исполнительных органов Общества (общего собрания акционеров/единственного акционера, совета директоров).
Обеспечивать подготовку документов для взаимодействия с регистратором Общества.
Принимать участие в разработке, оформлении, ведении договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и т.д., темодержателем по которым является Отдел корпоративной политики и имущественных отношений, в том числе обеспечивать подготовку документов для проведения закупок в соответствии с требованиями ЕПоЗ ГК «Ростех».
Обеспечивать подготовку и своевременное направление в сторонние организации документов, оформляемых в рамках исполнения договорных обязательств, в пределах своей компетенции, в целях соблюдения сроков исполнения договоров.
Обеспечивать своевременное направление в систему электронного документооборота и контроль оплаты по выставленным счетам по договорам, темодержателем которых является Отдел корпоративной политики и имущественных отношений.
По поручению начальника отдела принимать участие в проверке договоров (соответствие действующему законодательству, составление замечаний, проектов протоколов разногласий к представленным договорным материалам), при необходимости вести претензионную работу:
- обеспечивать рассмотрение претензий, поступающих от контрагентов;
- готовить ответы на поступившие претензии и принимать проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий;
- осуществлять подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.
Под руководством начальника отдела вести исковую работу:
- принимать меры по соблюдению досудебного порядка урегулирования споров;
- подготавливать исковые заявления и материалы и передавать их в арбитражные суды, суды общей юрисдикции;
- изучать исковые заявления по искам к организации, подготавливать отзывы на иски к организации и др. необходимые документы;
- подготавливать апелляционные, кассационные жалобы, отзывы на апелляционные, кассационные жалобы и др. необходимые документы.
Представлять интересы Общества в арбитражном суде и суде общей юрисдикции, в государственных органах, сторонних учреждениях и организациях, общественных организациях по вопросам правовой защиты интересов Общества.
Вести номенклатуру дел отдела, а также осуществлять документооборот поступающих и исходящих документов общества внутри отдела, обеспечивать соблюдение нормативных требований, комплектность и качественное оформление документации, соблюдение установленного порядка ее согласования, в том числе в системе электронного документооборота (1С ДО).
Составлять установленную отчетность о проделанной работе. Вести отчетность структурного подразделения согласно локальным нормативным актам Общества.
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины.
Условия:
Созвездие, Управляющая компания
Санкт-Петербург
до 150000 RUR
Санкт-Петербург
до 160000 RUR
ФГБУ «Управление по эксплуатации зданий в Северо-Западном федеральном округе» Управления делами Президента Российской Федерации
Санкт-Петербург
от 113000 RUR
Санкт-Петербург
от 113000 RUR