Специалист по закупкам / Менеджер по закупкам на производство

ООО «Аллигатор Групп» — российский производитель строительных материалов. Мы развиваем собственное производство и ищем в команду сильного специалиста по закупкам, который умеет не просто оформлять заказы, а зарабатывать компании деньги на грамотных переговорах.

Нам нужен самостоятельный человек, который умеет найти производителя, получить лучшую цену, увеличить отсрочку, просчитать логистику, договориться в сложной ситуации и довести сделку до результата.

Важно!

В этом году мы не планируем расширять отдел закупок.

Вы будете самостоятельно отвечать за свое направление: от поиска поставщика и переговоров до заключения договора, контроля условий и поставки на производство.

Поэтому нам нужен не исполнитель, которому необходимо постоянно ставить задачи, а самостоятельный специалист, который видит проблему и сам ее решает.

Чем предстоит заниматься:

1. Искать и развивать поставщиков:

• Самостоятельно искать новых производителей и поставщиков.
• В первую очередь работать напрямую с заводами и производителями, а не с перекупщиками.
• Находить альтернативных поставщиков и сравнивать условия.
• Проверять возможности и надежность производителей.
• Формировать и развивать собственную базу поставщиков.
• Выстраивать долгосрочные партнерские отношения.

2. Выбивать лучшие цены и условия:

Это одна из главных задач должности.

Нужно будет:

• вести переговоры по закупочным ценам;
• добиваться скидок;
• пересматривать цены действующих поставщиков;
• получать индивидуальные коммерческие условия;
• договариваться о минимальных партиях;
• улучшать условия договоров;
• добиваться увеличения отсрочек платежа.

Нам нужен человек, которому действительно нравится торговаться.

Если поставщик предлагает цену 100 рублей, ваша задача — понять, можно ли получить 95, 90 или 85 рублей и за счет чего этого можно добиться.

3. Уметь работать, когда у компании есть просрочка

У нас бывают ситуации, когда оплата поставщику задерживается.

Поэтому нам принципиально важно, чтобы специалист:

• всегда отвечал на звонки поставщиков;
• не избегал сложных разговоров;
• мог спокойно объяснить ситуацию;
• умел попросить дополнительное время;
• договаривался о переносе платежа;
• согласовывал график погашения;
• сохранял нормальные отношения с поставщиком;
• не допускал остановки поставок.

Позиция «пусть поставщик позвонит бухгалтерии» нам не подходит.

Если возникает проблема — вы ее решаете.

4. Считать всю экономику сделки самостоятельно

Вы должны понимать, что цена поставщика — это только часть стоимости.

Необходимо самостоятельно учитывать:

• закупочную цену;
• объем и вес;
• количество паллет;
• стоимость доставки;
• загрузку транспорта;
• сроки поставки;
• условия оплаты;
• конечную стоимость товара на нашем складе.

Мы должны принимать решение не по принципу «у этого поставщика дешевле тонна», а по принципу «у этого поставщика выгоднее вся сделка».

5. Работать с договорами

• Участвовать в согласовании договоров.
• Самостоятельно обсуждать коммерческие условия.
• Предлагать изменения условий оплаты и поставки.
• Контролировать выполнение договоренностей.
• Не бояться самостоятельно вести переговоры с руководителями компаний и собственниками бизнеса.

6. Ездить к поставщикам и на выставки

Командировки являются обязательной частью работы.

Нужно будет:

• посещать производства поставщиков;
• знакомиться с руководителями заводов;
• ездить на профильные выставки;
• искать новых производителей;
• лично выстраивать отношения с ключевыми партнерами.

Мы не хотим закупщика, который знает поставщиков только по телефону и электронной почте.

7. Автоматизировать закупки

Мы хотим постепенно сделать закупки максимально прозрачными и системными.

Поэтому специалист должен не только пользоваться существующими инструментами, но и предлагать, что можно улучшить и автоматизировать.

В зоне ответственности:

• работа с 1С: ERP;
• база поставщиков;
• история закупочных цен;
• аналитика;
• контроль условий;
• автоматизация повторяющихся операций;
• систематизация закупочной информации.

Что для нас особенно важно!

Вы должны уметь договариваться.

Нам не нужен человек, который говорит: «Поставщик сказал, что дешевле не будет».

Нам нужен человек, который спрашивает: «Что мне нужно сделать, чтобы получить другую цену?».

Вы должны быть быстрым.

Закупки на производстве — это динамичная работа.

Нужно быстро:

• найти поставщика;
• запросить цену;
• сравнить предложения;
• посчитать логистику;
• принять решение;
• договориться;
• запустить поставку.

Если на каждое решение требуется несколько дней — нам будет сложно работать вместе.

Вы должны быть самостоятельным.

Руководитель не будет каждый день говорить вам: «Найди трех поставщиков».

Мы ожидаем, что вы сами увидите:

• где цена завышена;
• где можно получить скидку;
• где можно увеличить отсрочку;
• где появился новый производитель;
• где можно заменить поставщика;
• где можно оптимизировать логистику.

Нам подойдет кандидат, который:

• имеет опыт в закупках на производственном предприятии;
• умеет работать напрямую с заводами;
• имеет сильные переговорные навыки;
• умеет снижать закупочные цены;
• умеет договариваться об отсрочках;
• понимает логистику;
• умеет самостоятельно считать экономику сделки;
• уверенно работает в Excel и 1С;
• способен самостоятельно вести переговоры по договорам;
• готов к командировкам;
• быстро принимает решения;
• не боится ответственности;
• ориентирован на конкретный финансовый результат.

Оптимальный опыт — от 3 лет в закупках/снабжении на производстве.

Кому эта вакансия точно НЕ подойдет

Не рассматриваем кандидатов, если вы:

• привыкли работать только по готовому списку поставщиков;
• преимущественно закупали у перекупщиков;
• только оформляли заявки и контролировали документы;
• не умеете самостоятельно торговаться;
• не умеете добиваться изменения условий;
• боитесь звонить руководителям компаний;
• избегаете конфликтных или сложных ситуаций;
• при проблемах с оплатой перестаете отвечать поставщику;
• ждете, когда руководитель решит проблему за вас;
• не готовы ездить в командировки;
• ищете спокойную работу без высокой ответственности;
• быстро теряете интерес к работе;
• привыкли говорить «невозможно», не попробовав найти решение.

Что предлагаем:

Заработная плата: 80000–120 000 ₽ на руки + KPI.

Фиксированная часть зависит от опыта и уровня кандидата.

KPI привязан к результату работы, в том числе к:

• полученной экономии;
• снижению закупочных цен;
• улучшению условий поставок;
• увеличению отсрочек;
• оптимизации логистики;
• достижению других согласованных показателей.

Мы заинтересованы в том, чтобы сильный специалист зарабатывал больше за счет результата, который приносит компании.

Сопроводительное письмо обязательно!

Расскажите о себе конкретно, в цифрах:

1. Расскажите о самой сложной ситуации с поставщиком и как вы ее решили.

2.Какие процессы закупок вы автоматизировали?

Пожалуйста, не присылайте стандартное сопроводительное письмо из двух предложений. Нам важны конкретные цифры, результаты и реальные кейсы.

Если вы сильный переговорщик, умеете снижать себестоимость и не боитесь самостоятельно решать сложные вопросы — будем рады познакомиться.