Помощник руководителя с функциями кадровика

Это человек, который знает, как оформить сотрудника по всем правилам ТК РФ, как подготовить совещание для директора, и как провести вводный инструктаж по технике безопасности новому рабочему. Это системный, скрупулезный и надежный сотрудник, на которого можно положиться в вопросах документооборота и безопасности.

Задачи:

• Помощник руководителя: Выполнение личных поручений генерального директора. Организация встреч и совещаний (координация графиков, подготовка материалов). Ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей документацией. Организация документооборота компании. Выполнение функций секретаря (прием звонков, встреча гостей). Заказ канцелярии, хозтоваров (обеспечение офиса).
• Кадровое делопроизводство (полный цикл): Ведение кадрового учета на 17-18 сотрудников. Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, больничных, командировок. Ведение трудовых книжек, личных дел, воинский учет. Подготовка кадровых приказов, отчетности.
• Охрана труда и техника безопасности (если кандидат не работал с охраной труда, то отправляем на обучение): Организация и проведение вводных и первичных инструктажей на рабочем месте. Ведение журналов инструктажей. Контроль за проведением специальной оценки условий труда (СОУТ) (если потребуется). Взаимодействие с учебными центрами по повышению квалификации рабочих специальностей.

Наши ожидания:

• Интерес к задачам по всем блокам: помощь руководителю+КДП.
• Опыт работы в полном цикле кадрового делопроизводства.
• Отличное знание ТК РФ.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С:ЗУП).
• Организованность, грамотная речь, умение работать с большим объемом разнородной информации.

Условия:

• Работа в стабильной компании (компания занимается сдачей в аренду площадей по коммерческой недвижимости).
• Заработная плата: 70 000 руб.
• Офис компании находится в микрорайоне Матмассы (рабочее место).
• График работы с 9.00-18.00, пн-пт, сб и вс- выходные.
• Близость к первому лицу компании (работа напрямую с директором).
• Официальное трудоустройство (оплачиваемые больничные, отпуска), своевременные выплаты.