Программный специалист (Programme Specialist)

Должностные обязанности:
Под общим руководством Менеджера программы оказывать поддержку реализации
проектов:
● Участие в общей реализации проекта, рабочих и координационных встречах с донорами и
партнерами, подготовке материалов и контроле выполнения проектных действий.
● Участие в подготовке годовых рабочих планов, мониторинге прогресса, сборе информации и
подготовке проектной и донорской отчётности.
● Проведение мероприятий на различных уровнях, включая логистическую и организационную
поддержку мероприятий программы (устный перевод, модерацию в случае надобности и др.).
● Выявление и информирование руководства о рисках, задержках и проблемах реализации
проектных действий, а также содействие их своевременному решению.
● Перевод и редактура документов программы (пригласительные письма, аннотированные
● Ведение протоколов заседаний, встреч, подготовка отчетной документации.
● Обеспечение систематизированного хранения проектной документации, материалов
мероприятий, переписки, протоколов, списков участников и других подтверждающих
документов (в том числе оригиналов договоров, АВР и др.).
● Содействие в подготовке информации, необходимой для финансового мониторинга/аудита и
контроля реализации мероприятий в пределах закрепленной ответственности.
● Выполнение других технических и координационных задач в рамках утвержденных рабочих
планов проектов программы.
● Участие в разработке тематических, аналитических и концептуальных проектных продуктов с
учетом специфики стран и задач.
● Участие в организации мероприятий, включая логистику, являющихся межпрограммными
(Центральноазиатская конференция по вопросам изменения климата (ЦАКИК),
Центральноазиатская программа лидерства (ЦАПЛ) и др.).
● Мобилизация ресурсов, подготовка проектных предложений по водной тематике для
привлечения новых проектов.
● Организация поиска и отбора национальных и международных экспертов, участие в
подготовке технических заданий, согласовании условий сотрудничества и заключении
соответствующих договоров/контрактов.
● Координация и мониторинг выполнения мероприятий Компонента 3, включая соблюдение
установленных сроков, достижение запланированных результатов и показателей, участие
целевых групп и заинтересованных сторон.
● Обеспечение взаимодействия и координации с проектными партнерами, экспертами,
профильными государственными органами, организациями и другими заинтересованными
сторонами, а также согласование соответствующих мероприятий и подходов с донором и
партнерами проекта.
● Проведение регулярной оценки потребностей целевых групп и бенефициаров в развитии
потенциала и подготовка на ее основе планов и рекомендаций по проведению обучающих и
иных мероприятий.
● Участие в разработке и подготовке стратегических и аналитических материалов, включая
стратегические записки, аналитические записки и policy briefs по тематическим направлениям
Компонента 3.
● Сбор, систематизация и анализ количественной и качественной информации о ходе и
результатах реализации мероприятий Компонента 3 для целей мониторинга, оценки,
управления знаниями и подготовки проектной отчетности.
● Подготовка регулярной отчетности о ходе реализации Компонента 3 для периодических,
годовых и иных отчетов проекта, а также предоставление необходимых данных и материалов
по запросу руководства проекта, партнеров и донора.
● Выявление рисков и возникающих вопросов, способных повлиять на реализацию мероприятий
Компонента 3, и подготовка предложений по их своевременному устранению или
минимизации.

Координация трансдисциплинарного исследовательского Проекта «Изучение
адаптационной устойчивости сельских сообществ в Центральной Азии» (CARe) в
партнерстве с Лейбниц Институт аграрного развития в странах с переходной экономикой
(IAMO, Германия):
● Ежегодное согласование с IAMO годового плана работы и бюджета проекта, включая
распределение бюджетных средств по мероприятиям, подготовку и сопровождение заключения
ежегодного контракта, а также разработку и согласование соответствующего технического
задания в тесной координации с менеджером программы.
● Координация реализации мероприятий проекта в соответствии с утвержденным Проектным
документом, годовыми рабочими планами, бюджетом и графиком реализации.
● Координация деятельности страновых и местных координаторов проекта, привлеченных
экспертов, а также исследователей партнерских организаций в рамках исследований, полевых
работ и других мероприятий проекта.
● Организация и, при необходимости, сопровождение полевых исследований, исследовательских
визитов и других мероприятий с участием команды IAMO и местных координаторов.
● Координация взаимодействия с местными и государственными органами, сельскими
сообществами, экспертами, страновыми и местными координаторами и другими
заинтересованными сторонами в странах реализации проекта.
● Обеспечение местной логистической и организационной поддержки полевых работ, встреч,
консультаций, семинаров и иных мероприятий проекта с участием заинтересованных сторон.
● Сбор, систематизация, обработка и документирование материалов и информации, полученных
в ходе полевых исследований и других проектных мероприятий.
● Подготовка и представление предусмотренных проектом отчетных, информационных и
аналитических материалов, включая сбор, обзор и анализ тематических публикаций,
исследований и отчетов, относящихся к тематике проекта.
● Подготовка и систематизация информации и подтверждающей документации, необходимой
для финансового мониторинга, отчетности, аудита и контроля реализации проекта,
обеспечение хранения оригиналов и копий проектной документации.
● Мониторинг выполнения мероприятий проекта, достижения запланированных результатов и
соблюдения согласованных сроков реализации.
● Участие в рабочих встречах и консультациях с IAMO и другими партнерами проекта по
вопросам планирования, реализации, мониторинга и отчетности по проекту.
Продолжительность и тип трудового контракта:
Первоначальная продолжительность проектного трудового контракта - 12 месяцев с испытательным
сроком 3 месяца. Работа полностью в оффлайн формате.
Условия оплаты:
Уровень заработной платы определяется по результатам интервью. Окончательное предложение будет
сформировано в зависимости от квалификации, навыков и опыта работы в релевантной области
потенциального работника. Заработная плата выплачивается в тенге, на основании внутренних актов
РЭЦЦА.
Отчетность:
Программный Специалист подчиняется непосредственно менеджеру программы ПВИ.
Место работы:
Программный Специалист будет базироваться в Алматы, Казахстан, в головном офисе РЭЦЦА с
возможными командировками по странам ЦА.
Требования:
● Опыт работы:

4

− Не менее пяти (5) лет соответствующего опыта работы в реализации проектов
развития, связанными с управлением водными ресурсами в международных или
региональных организациях;
− Хорошее знание Центральноазиатского региона, политических и институциональных
процессов в сфере воды и климата в странах Центральной Азии;
− Обширный опыт работы с профильными министерствами, государственными
органами, научными кругами и гражданским обществом и международных партнеров в
области управления природными ресурсами и устойчивого развития.

● Образование:
− Высшее образование в области управления водными ресурсами и других смежных
сферах; Наличие степени магистра - преимущество.
− Уверенное владение ПК.
− Свободное владение русским и английским языками обязательны. Знание
национальных языков стран Центральной Азии приветствуется.

● Личные качества:
− Дипломатичность, толерантность и тактичность со всеми заинтересованными
сторонами проекта;
− Способность эффективно работать под давлением;
− Хорошие организационные и коммуникационные навыки;
− Способность эффективно работать как индивидуально, так и в коллективе в
многонациональной среде с учетом гендерных аспектов;
− Отличные письменные, презентационные и аналитические навыки.