Менеджер проектов/логист

Ижевск, Нижняя улица, 30

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Координация монтажных проектов (Планирование):
Дистанционная проверка стройготовности объектов: Сбор отчетов от заказчиков (фото, видео, наличие коммуникаций) перед выездом бригады. Если объект не готов — перенос сроков с уведомлением всех сторон.
Планирование графика: Формирование маршрутов и плана выезда монтажных бригад с учетом графика монтажей и географического расположения объектов.
Поиск и назначение исполнителей.
Контроль исполнения: Сопровождение мастеров по инструкции, решение оперативных вопросов.
Приемка работ: Сбор подписанных актов, отправка отчетности (видео +фото).
Сервисное обслуживание и ремонт (Поломки):
Прием и первичная обработка заявок на ремонт из 3-х источников: CRM-система, корпоративная почта, входящие телефонные звонки.
Распределение планового техническое обслуживание (ТО) уже установленных печей между мастерами, территориально и по срокам.
Первичная диагностика проблемы - запрос фото и видео (для корректной отправки мастера и необходимых запчастей).
Распределение срочных/несрочных сервисных заявок.
Поиск исполнителя, согласование стоимости
Контроль его работы, запрос фото и видео.
Ведение учета:
Актуализация и ведение таблиц (Excel/ План Фикс ) по статусам монтажей и сервисных визитов.
Мониторинг дедлайнов.

Требования:

Опыт работы в логистике, ассистенте руководителя или администраторе приветствуется.
Уверенный пользователь ПК: Excel, знание CRM-систем будет плюсом.
Способность одновременно держать в голове 5–10 разных задач и переключаться между ними без потери качества.
Грамотная устная и письменная речь (общение с заказчиками и подрядчиками).
Стрессоустойчивость.

Условия: