Руководитель отдела табельного учёта и расчётов с персоналом

Обязанности:

• Управление табельным учетом (ТУРВ): Организация и контроль точного закрытия табелей за 3 дня по всем подразделениям. Разработка точек контроля, инструментов сверок и ТЗ для ИТ-служб при выявлении отклонений.

• Расчет премий и доплат: Организация процесса расчета и согласования премиальной части с руководством компании за 5 дней (включая сбор информации, сдачу экрулов и создание приказов в ИС).

• Автоматизация и оптимизация: Совершенствование внутренних процедур и минимизация ручного труда. (За последнее время мы успешно внедрили 8 крупных алгоритмов, включая интеграцию ТИП/ЗУП, расчет премий по сделке и др.; прямо сейчас в активной разработке находятся еще 5 проектов, включая автоматизацию премий KPI и оптимизацию логистических начислений).

• Кросс-функциональное взаимодействие: Плотная координация работы с кадровыми службами, ИТ-департаментом и отделом расчета заработной платы для обеспечения 100% согласованности данных.

• Развитие команды: Наставничество, обучение сотрудников отдела новым регламентам, ИТ-инструментам и изменениям в законодательстве.

• Экспертная поддержка: Разбор и решение сложных или спорных ситуаций, связанных с начислениями, как со смежными службами, так и по запросам сотрудников.

Наши ожидания от кандидата:

• Успешный опыт управления подразделением по расчету премий / учету рабочего времени в компаниях с численностью от 10 000+ человек (опыт в ритейле или логистике будет огромным преимуществом).

• Глубокое понимание методологии ТУРВ и систем премирования (сдельные, KPI, стажевые, доплаты).

• Опыт успешного внедрения автоматизации и ИТ-решений в контуре ЗУП / корпоративных КИС.

• Отличные управленческие навыки: опыт формирования, обучения и развития команды.

• Высокий уровень системного мышления, умение работать в условиях жестких дедлайнов (периоды закрытия).

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной, масштабной и технологичной компании — лидере рынка.

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата.

• Конкурентный уровень дохода (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).

• Реальные возможности для реализации масштабных проектов автоматизации. Профессиональная команда, развитая корпоративная культура и социальный пакет.