Бухгалтер по первичной документации и кадровому учёту

abc | clinic - комплексная функциональная стоматология.

На счету клиники - десятки тысяч вылеченных пациентов и множество уникальных клинических случаев. У нас оборудован отдельный операционный блок, где проводится комплексное стоматологическое лечение в условиях наркоза. География наших пациентов - весь мир. Мы непрерывно развиваемся, учимся и строим экологичную корпоративную культуру, собирая в команду abc профессионалов, горящих своим делом. В 2022 и 2023 году мы вошли в рейтинг лучших работодателей России по версии «Forbes», а в 2023 году в топ-3 среди стоматологических клиник России по версии «Коммерсантъ».

Находимся в поиске сотрудника на полный рабочий день, с полным погружением и отдачей.

Ищем в команду внимательного и самостоятельного бухгалтера, который возьмёт на себя участок первичной документации и кадровое делопроизводство.

Нам нужен не просто оператор по вводу документов в 1С, а специалист, который понимает смысл хозяйственных операций, умеет контролировать документы, замечать ошибки и самостоятельно доводить свой участок до порядка.

Чем предстоит заниматься

Первичная бухгалтерская документация

— получение, проверка и обработка первичных документов от поставщиков и подрядчиков;

— внесение в 1С поступлений товаров, материалов, работ и услуг;

— оформление и контроль реализации товаров, работ и услуг;

— работа с УПД, актами, накладными, счетами, счетами-фактурами и иными первичными документами;

— проверка правильности оформления документов: реквизитов, дат, сумм, НДС, наименований, договоров, подписей и иных обязательных данных;

— контроль наличия оригиналов/электронных документов;

— запрос недостающих и исправленных документов у контрагентов;

— контроль своевременного поступления первичной документации;

— работа с ЭДО: получение, отправка, подписание и контроль статусов документов;

— проведение сверок с контрагентами, формирование актов сверки;

— контроль дебиторской и кредиторской задолженности в части своего участка;

— контроль корректности отражения расчетов с контрагентами в 1С;

— проверка договоров и счетов на соответствие первичным документам в пределах своего участка;

— систематизация и архивирование бухгалтерских документов;

— подготовка документов и расшифровок по запросу главного бухгалтера;

— участие в подготовке документов по требованиям ФНС, СФР и других контролирующих органов;

— выявление ошибок и расхождений в первичных документах и их устранение.

Кадровое делопроизводство

Полное ведение кадрового учета сотрудников:

— оформление приема, перевода и увольнения работников;

— подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений;

— ведение личных данных и кадровых документов работников;

— оформление отпусков, командировок, отсутствий и иных кадровых событий;

— ведение графика отпусков;

— оформление изменений условий труда, должностей, окладов, подразделений и режимов работы;

— подготовка приказов и иных кадровых документов;

— ведение штатного расписания;

— оформление совместителей;

— оформление дистанционных работников при наличии;

— оформление договоров о материальной ответственности;

— контроль сроков действия кадровых документов;

— ведение воинского учета в рамках обязанностей работодателя;

— подготовка документов для представления в СФР и другие государственные органы;

— взаимодействие с бухгалтером по заработной плате по кадровым изменениям;

— контроль соответствия кадровых документов требованиям трудового законодательства;

— поддержание кадровой базы и архива в актуальном состоянии;

— военный учет;

Что для нас важно

Мы рассматриваем кандидата, который:

— имеет опыт работы бухгалтером на первичной документации;

— имеет практический опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства;

— уверенно работает в 1С КА;

— умеет работать с системами ЭДО;

— понимает бухгалтерскую логику операций, а не просто механически заносит документы;

— знает требования к оформлению первичных учетных документов;

— знает основы бухгалтерского и налогового учета в пределах своего участка;

— знает основы трудового законодательства и кадрового делопроизводства;

— умеет самостоятельно находить ошибки и расхождения;

— умеет работать с большим количеством документов и задач;

— соблюдает сроки и не требует постоянных напоминаний;

— внимателен к цифрам, реквизитам и документам;

— умеет общаться с клиентами, контрагентами и сотрудниками спокойно и профессионально.

Какого человека мы ищем

Для нас особенно важны:

Системность. Документы должны быть не просто внесены, а находиться в порядке.

Внимательность. Ошибка в ИНН, договоре, сумме, НДС или периоде — это не мелочь.

Самостоятельность. Если документа нет или он оформлен неправильно, сотрудник не ждёт, пока проблему обнаружит главный бухгалтер, а своевременно сообщает о ней и инициирует её решение.

Ответственность за свой участок. Задача считается выполненной не тогда, когда документ внесён в программу, а когда операция корректно отражена, документы собраны, а расхождения устранены.

Умение задавать вопросы. Если хозяйственная операция непонятна, мы ожидаем уточнения, а не проведения документа «как получилось».

Соблюдение сроков. Особенно это касается закрытия месяца, кадровых событий и документов, влияющих на отчетность.

Будет преимуществом

— знание 1С:КА;

— опыт работы с Контур, СБИС/Saby и другими системами ЭДО;

— опыт подготовки документов по требованиям ФНС;

— опыт ведения воинского учета;

— понимание участков банк, касса, авансовые отчеты, расчеты с поставщиками и покупателями.

Что мы ожидаем от сотрудника через 2–3 месяца работы

Сотрудник самостоятельно ведёт первичную документацию по кадровому учёту.

Первичная документация своевременно внесена и проверена, отсутствующие документы запрошены, ЭДО обработан, сверки проведены, кадровые события оформлены в установленные сроки.

Главному бухгалтеру не приходится постоянно проверять наличие документов и напоминать о текущих задачах — он получает подготовленный и контролируемый участок учета.

Результат работы

Корректная первичная документация + актуальная база 1С + отсутствие потерянных документов + своевременно оформленные кадровые события + порядок на закреплённых участках учета.

Нам нужен человек, которому можно передать участок и быть уверенными, что он находится под контролем.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ с первого дня
• Работа в офисе, находящемся в 1 минуте пешком от м. Верхние Лихоборы.
• Оборудованная комната отдыха
• Испытательный срок до 3 месяцев, в зависимости от результатов.
• Стабильная, своевременная, официальная заработная плата 2 раза в месяц.
• На период испытательного срока зарплата 100 000р, после успешного прохождения испытательного срока заработная плата может корректироваться.
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.

Каждый сотрудник имеет возможность карьерного роста согласно его навыкам, талантам и амбициям.

Ждем Ваших резюме. Удачи!