Бухгалтер на первичную документацию

Обязанности:

Организация, обработка и контроль документооборота:

• Обработка первичных бухгалтерских документов, предоставленных контрагентами, и проверка правильности их составления (накладные, акты, счета-фактуры, УПД, ТТН);
• Взаимодействие с поставщиками (покупателями) и ответственными менеджерами контрагентов по вопросам предоставления документации;
• Контроль за своевременностью и полнотой предоставления первичных документов (запрос оригиналов);
• Ведение реестра недостающих документов;
• Оформление первичной документации – выставление счетов, актов, счетов-фактур, УПД покупателям (заказчикам);
• Организация и проведение сверок с контрагентами (дебиторами и кредиторами) по итогам квартала до сдачи отчётности (и по необходимости);
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО): ДИАДОК;
• Учёт ГСМ (проверка путевых листов, списание топлива);
• Оформление авансовых отчетов, взаимодействие и контроль взаиморасчётов с подотчётными лицами;
• Деловая переписка с контрагентами, в том числе написание претензионных писем и жалоб;
• Составление шаблонных договоров и дополнительных соглашений к ним, а также контроль срока их действия;
• Оформление доверенностей и ведение их реестра;
• Инвентаризация остатков ТМЦ в базах;
• Подготовка сканов документов для формирований ответов на требования ИФНС;
• Архивирование первичной документации;
• Выполнение иных поручения главного бухгалтера.

Требования:

• Высшее образование (желательно профильное);
• Грамотная письменная и устная речь (опыт деловой переписки);
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание программы 1С Бухгалтерия 8.3 (обязательно);
• Знание программы МойСклад (приветствуется);
• Опыт учёта первичных учётных документов;
• Опыт работы с ЭДО;
• Умение работать в команде и самостоятельно.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Работа офисе с пн по пт с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед).

Качества, которые мы хотели бы в Вас увидеть:
внимательность, организованность, исполнительность, обучаемость, системность.