Офис-менеджер / Администратор офиса

Ростов-на-Дону, улица Малиновского, 3

Описание вакансии

Администратор офиса / Офис-менеджер
— это специалист, который выступает связующим звеном между командой, клиентами и внутренними процессами компании.

Обязанности:

Прием звонков: Оперативная обработка входящих вызовов и грамотная маршрутизация звонков на профильных специалистов;
Работа с документами: Подготовка, печать и сканирование документов, внесение актуальной информации в корпоративную программу, контроль правильности заполнения документов менеджерами;
Координация курьерской службы: Постановка задач курьерам, формирование маршрутных листов, передача документации и контроль сроков доставки;
Встреча гостей: Организация комфортного приема клиентов в офисе (встреча, создание дружелюбной атмосферы).

Требования:

Для нас важнее не наличие опыта, а ваш настрой.
Если вы готовы осваивать новые задачи, брать на себя ответственность и расти вместе с нами — мы с радостью передадим вам все знания и навыки, необходимые для успешной работы.

Внимательность к деталям и стрессоустойчивость при многозадачности;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта);
Коммуникабельность;
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Работа в офисе, район западный, ул. Малиновского, остановка ГПЗ-10;
График 5\2 с 09:00 до 18:00 , стабильные выходные;
Официальное трудоустройство в аккредитованной IT-компании;
Профессиональное развитие: стать менеджером по сопровождению клиентов или it-специалистом;
Собственную библиотеку курсов и тренингов (более 1000).
Корпоративный спорт, ДМС, скидки от партнеров и регулярные мероприятия для сотрудников и их семей
Дружная атмосфера: общение на "ты", корпоративы, кино- и игровые вечера