Event-менеджер / Организатор мероприятий

Мы активно развиваем партнерскую сеть и формируем комьюнити лидеров beauty-индустрии. Наша команда ищет сильного Event-менеджера, который возьмет на себя организацию всей экосистемы мероприятий — от регулярных обучающих программ до зарубежных выездов.

Чем предстоит заниматься:

• Ежемесячные обучения для партнеров: организация семинаров, мастер-классов и тренингов (выбор и подготовка площадок, координация спикеров, тайминг, обеспечение материалами, работа с участниками).

• Привоз иностранных спикеров: полная логистическая и организационная поддержка (визы, билеты, трансферы, проживание, райдеры, переводчики, подготовка площадки и раздаточных материалов).

• Международные поездки для партнеров: организация выездных туров и стажировок за рубеж (планирование маршрутов, бронирование, взаимодействие с гидами, отелями и принимающими сторонами, сопровождение групп).

• Внутренние корпоративные мероприятия: организация ярких событий для команды Antara Global (корпоративы, тимбилдинги, стратегические сессии, праздничные даты).

• Бюджетирование и документооборот: составление и контроль смет мероприятий, поиск и выбор подрядчиков (площадки, кейтеринг, полиграфия, фото/видео), заключение договоров и закрытие актов.

Наш кандидат:

• Опыт в Event от 2–3 лет: практический опыт организации обучающих и бизнес-мероприятий «под ключ» (опыт работы в B2B или beauty-сфере будет преимуществом).

• Опыт международной логистики: понимание процессов бронирования, привоза иностранных гостей, организации выездных групповых туров.

• Высокая автономность и системность: умение работать в режиме многозадачности, держать под контролем десятки деталей и строго соблюдать тайминги.

• Развитые коммуникативные навыки: умение легко находить язык с партнерами, топ-спикерами, подрядчиками и командой.

• Стрессоустойчивость и гибкость: умение быстро находить решения при любых накладках и форс-мажорах.

• Свободное владение современными инструментами: работы с Google Таблицами, презентациями, таск-менеджерами и ИИ-сервисами (ChatGPT) для ускорения задач.

Что мы предлагаем:

• Масштабные и интересные проекты: от камерных тренингов до международных выездов и работы с мировыми экспертами.

• Развитие в премиальном сегменте: работа с ведущими брендами beauty-индустрии.

• Сильная культура: работа в амбициозной, поддерживающей команде экспертов.

• Достойный уровень дохода: обсуждается индивидуально на собеседовании (оклад + бонусы за реализованные проекты).