Старший event менеджер

Полный цикл организации мероприятий: от планирования до отчётности

Разработка и реализация стратегии проведения мероприятий в соответствии с целями брифа

Определение целей, бюджетов, распределение ресурсов и планирование мероприятий

Анализ концепций и тематик мероприятий, выстроенных под бизнес-задачи заказчика

Подбор и бронирование площадок, проведение визитов и оценка пригодности площадки

Ведение переговоров и заключение контрактов с подрядчиками (кейтеринг, оборудование, декор, охрана, персонал и др.)

Составление детальных таймингов и координация всех ответственных лиц

Управление логистикой: доставка, монтаж, техническое обеспечение

Управление всеми процессами в день мероприятия, решение оперативных вопросов и форс-мажоров

Координация работы до 30 человек на одном событии (включая наемный персонал)

Разработка бюджетов мероприятий, контроль расходов и обеспечение рентабельности

Ведение учёта проектных расходов, финансовая отчётность по проектам

Финансовая сверка, закрытие проектов

Мониторинг KPI (финансовых и нефинансовых)

Подготовка отчётов для клиента с метриками и рекомендациями

Руководство командой координаторов

Рекрутинг, обучение и менторство младших сотрудников

Исследование рынка для выявления новых возможностей и трендов в event-индустрии

Высшее образование

4-6 лет опыта в организации мероприятий, включая управление крупными проектами

Опыт ведения переговоров и управления внешними поставщиками

Опыт работы с международными мероприятиями, цифровыми и гибридными форматами будет преимуществом

Знание рынка event-услуг, площадок, трендов индустрии

Продвинутые навыки работы с MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Глубокое понимание бюджетирования и финансовой отчётности

Исключительные организаторские способности и многозадачность

Лидерские качества: умение вдохновлять и мотивировать команду

Стрессоустойчивость и готовность работать в нестандартном графике

Креативное мышление и умение решать проблемы в режиме реального времени

Внимание к деталям и ориентация на результат