Координатор внутренних изменений / HR-менеджер

«От и До.ру» - компания в сфере сварочного оборудования и технологий.

Мы работаем с B2B-клиентами, розницей и маркетплейсами, развиваем прямые поставки и ВЭД, собственные товарные направления и проекты в области роботизированной сварки.

Наша компания развивается, поэтому регулярно меняются внутренние процессы, взаимодействие между подразделениями и зоны ответственности.

И мы ищем сотрудника на две основные задачи: координацию рабочих групп по изменению и запуску бизнес-процессов и подбор сотрудников.

Опыт управления бизнес-процессами не обязателен. Но важно уметь организовывать работу нескольких участников, фиксировать договоренности, контролировать выполнение и возвращать зависшие задачи в работу.

Работе с внутренними процессами будем обучать на реальных задачах.

Мы не усложняем процессы там, где в этом нет необходимости. Для нас важны понятность, скорость и результат.

Обязанности:

Блок А. Координация внутренних изменений

Основная задача в этом блоке - координировать работу по изменениям, направление и ожидаемый результат которых заранее определены руководителем, организовывать работу группы до согласования решения и затем доводить договоренности до фактического внедрения.

Что предстоит делать:

• Координировать рабочие группы по изменению действующих и запуску новых бизнес-процессов;
• Собирать необходимых участников из разных подразделений;
• Фиксировать задачи, ответственных, сроки и договоренности;
• Организовывать обсуждения и короткие рабочие встречи;
• Если задача остановилась - выяснять причину и организовывать следующий шаг;
• Собирать недостающую информацию и выносить руководителю конкретный вопрос, если требуется его решение;
• Контролировать выполнение договоренностей и внедрение изменений;
• После запуска проверять, работает ли новый порядок;
• При необходимости фиксировать новый порядок работы в виде инструкции, чек-листа или регламента;
• Следить за единым и понятным подходом к фиксации рабочих процессов и документов.

По этому направлению предполагается прямое взаимодействие с операционным директором.

Блок Б. Подбор и адаптация

Мы не ведем массовый подбор и обычно одновременно работаем с небольшим количеством вакансий. Для нас важнее качество подбора под реальные задачи подразделений, чем количество закрытий само по себе. Вакансии могут быть разного уровня и профиля — от линейного персонала до специалистов и руководителей.

Основные задачи:

• Вместе с руководителем формировать профиль позиции;
• Размещать вакансии и самостоятельно искать кандидатов;
• Проводить первичные интервью и координировать дальнейшие этапы отбора с руководителями;
• Сопровождать кандидата до выхода;
• Координировать адаптацию нового сотрудника и контрольные точки на испытательном сроке;
• Проверять наличие необходимых доступов, информации и материалов;
• Собирать обратную связь от сотрудника и руководителя;
• Вести основные показатели по подбору и адаптации.

Мы исходим из того, что участие во внутренних изменениях поможет HR лучше понимать реальную работу подразделений и точнее подбирать сотрудников.

Кадровое делопроизводство в обязанности не входит.

Развитие роли

Подбор и координация внутренних изменений - основные задачи этой позиции.

По мере роста самостоятельности готовы расширять уровень ответственности и дохода. Направление развития роли заранее не ограничиваем: оно может быть связано с HR, внутренними проектами, координацией операционных задач или развитием самой системы проведения изменений.

Рост объема работы не обязательно должен означать рост ручной нагрузки: готовы упрощать и автоматизировать повторяющиеся процессы, использовать нейросети и при необходимости подключать дополнительный внутренний или внешний ресурс.

Требования:

• Обязателен опыт самостоятельного закрытия вакансий полного цикла от 1 года;
• Обязателен опыт работы, где вы самостоятельно координировали несколько участников, параллельных задач или договоренностей и контролировали их доведение до результата;
• Опыт регулярной работы с нанимающими руководителями;
• Умение одновременно вести несколько задач и распределять приоритеты, при этом не теряя договоренности;
• Способность кратко и понятно фиксировать информацию;
• Готовность самостоятельно выяснять причины задержек и возвращать задачи в работу;
• Умение задавать вопросы и собирать недостающую информацию;
• Способность быстро разбираться в новых темах на необходимом уровне;
• Уверенная работа с таблицами и документами.

Плюсом будет:

• Опыт координации проектов, работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, операционным менеджером, руководителем небольшой команды или HR-generalist;
• Умение собирать простые блок-схемы процессов в Miro или аналогичных инструментах;
• Опыт использования нейросетей в работе.

Название предыдущей должности для нас менее важно, чем содержание реального опыта.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График 5/2, начало рабочего дня по договоренности - в 08:30 или 09:00;
• После прохождения испытательного срока возможен гибридный формат работы;
• Место работы: Ленинский район, ул. Луценко, 2/3;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• На испытательный срок - 70 000 ₽ на руки. После испытательного срока - фиксированная + переменная часть. Целевые показатели и принципы расчета обсуждаем на собеседовании;
• Заработная плата выплачивается два раза в месяц;
• Оборудованное рабочее место, корпоративные сервисы и необходимые инструменты для работы.

В отклике на вакансию укажите, пожалуйста, слово луг — так мы поймем, что вы внимательно ознакомились с описанием позиции и предстоящими задачами.

Готовы рассматривать и более опытных кандидатов. Если вы уже способны самостоятельно взять более широкий круг задач и снять дополнительную нагрузку с руководителей, готовы обсуждать более широкую зону ответственности и соответствующий уровень дохода.