Менеджер по реализации контрактов

KANS COMFORT TORG (KCT) — многопрофильная компания, работающая в сфере поставки товаров и оборудования для государственных и международных тендеров.

KCT осуществляет поставку широкого спектра продукции, включая, в том числе, сельхоз. и спец. технику, лабораторное оборудование, компьютерные и офисные решения, станки и производственные линии.

Процессы выстроены таким образом, чтобы обеспечивать полный цикл работы — от подбора и согласования продукции до поставки, полностью соответствующей условиям договоров и требованиям заказчиков. Реализация возможна как в формате отдельных поставок, так и в рамках государственных и международных контрактов под ключ.

Задача позиции

Обеспечить выполнение контрактного проекта после согласования закупки: организовать поставку продукции, проконтролировать сроки, бюджет, документы и передачу товара заказчику.

Менеджер изучает условия контракта, составляет план реализации и координирует работу поставщиков, транспортных компаний, таможенных брокеров, заказчиков и внутренних подразделений.

Результат работы — продукция доставлена и передана заказчику в установленный срок, соответствует условиям контракта, а все необходимые документы оформлены правильно.

• Анализировать условия контракта, технические требования, сроки, бюджет и обязательства сторон;
• Формировать план реализации проекта и сопровождать его до полной передачи продукции заказчику;
• Координировать работу поставщиков, транспортных компаний, таможенных брокеров и внутренних подразделений;
• Организовывать международные и местные перевозки, таможенное оформление и доставку продукции;
• Контролировать сроки производства, отгрузки и движение груза на всех этапах поставки;
• Обеспечивать соответствие продукции и сопроводительных документов техническим и договорным требованиям;
• Проверять коммерческие, транспортные, разрешительные и таможенные документы;
• Контролировать бюджет проекта, логистические расходы и возможные дополнительные затраты;
• Выявлять риски, связанные со сроками, расходами и документами, и предлагать варианты решения;
• Согласовывать с заказчиком доставку, приемку и передачу продукции;
• Контролировать оформление актов, накладных и других закрывающих документов;
• Вести актуальный статус, документацию и отчетность по нескольким проектам одновременно.

• Опыт работы в международной логистике, импорте, управлении поставками или реализации контрактных проектов от 3 лет;
• Умение самостоятельно сопровождать проект — от готовности товара к отгрузке до его передачи заказчику;
• Понимание процессов международной перевозки, импорта и таможенного оформления;
• Навыки взаимодействия с поставщиками, транспортными компаниями, таможенными брокерами и заказчиками;
• Умение работать с контрактами, техническими требованиями, бюджетами и графиками поставок;
• Знание коммерческих и транспортных документов: Invoice, Packing List, CMR, коносамент и других;
• Способность контролировать сроки, расходы и риски, оперативно решать возникающие проблемы;
• Умение координировать нескольких участников и вести несколько проектов одновременно;
• Уверенное владение Excel и другими программами MS Office;
• Свободное владение русским и узбекским языками;
• Английский язык на уровне, достаточном для работы с документами и деловой переписки;
• Самостоятельность, ответственность, внимательность и умение доводить проекты до завершения.

Мы предлагаем:

• Комфортный офис в удобной локации с необходимыми условиями для эффективной работы
• Выплаты два раза в месяц;
• Официальное трудоустройство;

Мы ищем специалиста, который способен самостоятельно управлять реализацией контрактного проекта и отвечать за конечный результат.

В этой роли важно держать под контролем сроки, расходы, документы и действия всех участников поставки. При возникновении риска менеджер должен заранее сообщить о нем, оценить возможные последствия и предложить конкретные варианты решения.

Позиция предполагает персональную ответственность за своевременную доставку продукции, соблюдение условий контракта и корректное закрытие проекта.

Формат работы: полная занятость, работа в офисе. (5/2)
Место работы: Ташкент, ЖК Zarafshan City.

При отклике кратко опишите:

• Какие международные поставки вы сопровождали;
• Из каких стран осуществлялись поставки;
• За какие этапы проекта вы отвечали;
• С какими транспортными и таможенными документами работали.