Руководитель отдела сопровождения продаж

Компания «ФЕБА» — поставщик учебного и медицинского оборудования для образовательных и медицинских учреждений по всей России (feba.ru, medset.ru). Работаем с юридическими лицами и государственными заказчиками, в том числе в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ. Схема работы: получаем заказ, закупаем товар у поставщика, организуем доставку клиенту.

В связи с ростом компании открываем отдел сопровождения продаж и приглашаем его руководителя.

ОБЯЗАННОСТИ

Отдел включается в работу после получения от отдела продаж информации о готовности клиента к приобретению. С этого момента вы полностью сопровождаете продажу — до получения оплаты и подписания клиентом закрывающих документов (УПД). В зону ответственности входит:

— выставление клиенту счёта и договора, проверка позиций и условий;

— своевременная оплата счетов поставщиков, сверка расчётов с клиентом и поставщиком;

— контроль поступления оплат от клиентов и работа с дебиторской задолженностью;

— оформление и подписание документов: счета, договоры, УПД, электронный документооборот;

— контроль сроков и стоимости доставки, решение нестандартных ситуаций;

— организация работы отдела: распределение задач, контроль исполнения, улучшение процессов.

В подчинении 4 сотрудника: специалист по сопровождению клиентов, делопроизводитель, бухгалтер по первичной документации, тендерный специалист. Руководитель работает вместе с командой и при необходимости может заменить любого сотрудника отдела на его участке.

ТРЕБОВАНИЯ

— опыт руководства сотрудниками: отдел или группа в прямом подчинении;

— опыт работы с юридическими лицами или государственными заказчиками: оптовые поставки, дистрибуция, исполнение контрактов по 44-ФЗ и 223-ФЗ;

— практический опыт работы с дебиторской задолженностью и закрывающими документами;

— знание НДС и первичной документации;

— уверенная работа в 1С (Управление торговлей, Документооборот), Битрикс24 и Google Таблицах.

Будет преимуществом: опыт в поставках оборудования или медицинской техники, опыт исполнения государственных контрактов.

УСЛОВИЯ

— полностью удалённая работа, график 5/2, 8-часовой рабочий день;

— доход: оклад 50 000 рублей + 1% от валовой прибыли компании; при текущих объёмах совокупный доход составляет 80 000–110 000 рублей в месяц;

— выплаты два раза в месяц, без задержек;

— оформление: трудовой договор (ТК РФ), договор ГПХ или договор с самозанятым — по договорённости;

— прямое подчинение собственнику компании, самостоятельность в принятии операционных решений.

В сопроводительном письме просим кратко описать ваш опыт руководства и работы с дебиторской задолженностью, желательно с цифрами и результатами.