Офис-менеджер

Horomystudio — студия авторской архитектуры и дизайна.

Локация: Санкт-Петербург, территория «Севкабель Порт»
Формат: офис, полная занятость
Команда: 25 человек

Мы — архитектурное бюро, наш офис находится на территории Севкабеля. Ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя всю хозяйственную и организационную жизнь офиса.

Чем предстоит заниматься:

Снабжение офиса

• Еженедельные закупки продуктов, заказ воды

• Периодические закупки: кофе, чай и т.п.

• Закупка канцелярии и расходников для работы офиса

• Закупка расходников для клининга/ уборщицы по мере необходимости

Порядок и чистота

• Организация генеральной уборки офиса раз в полгода (вызов клининговой компании, сопровождение процесса)

• Уход за растениями: полив, вызов флориста при необходимости, порядок в подсобке

Мероприятия

• Помощь в организации корпоративов и вечеринок: заказ еды, подбор и согласование площадки, времени, бюджета и логистики для команды

• Помощь в организации мероприятия с партнёрами (раз в полгода): подготовка презентации, организация на площадке

Административно-хозяйственные вопросы

• Взаимодействие с управляющей компанией «Севкабеля» (аренда, пропуска, парковка, технические вопросы по помещению)

• Вызов мастеров при поломке техники, мебели и пр.

• Работа с курьерами и почтой: получение и отправка посылок, подарков партнёрам, печать проектов в типографии

• Заказ такси/трансфера для сотрудников и гостей при необходимости

• Ведение бюджета по хозрасходам

• Закрытие разовых потребностей команды: что-то для рабочего стола, мебель в офис, оформление пропусков и т.п.

Что мы ожидаем

• Опыт работы офис-менеджером/административным сотрудником от 1 года

• Организованность, самостоятельность, умение расставлять приоритеты

• Готовность держать руку на пульсе всех бытовых процессов офиса

• Приятно, если есть опыт организации мероприятий

Условия

• Формат: удалённо, с возможностью/готовностью приезжать в офис по необходимости, минимум 1 раз в неделю

• Офис на территории «Севкабель Порт»

• Команда из 25 человек

• Зарплата: обсуждается по итогам собеседования, в зависимости от опыта

• Испытательный срок 3 месяца.